光电企业管理之MP-01文件和资料控制程序2011A.pdfVIP

江 苏 稳 润 光 电 有 限 公 司 程 序 文 件 文件和资料控制程序 文件编号：MP-01 文件版次： 2011/A 制定部门：品质管理部 制定日期： 2011-6-20 江苏稳润光电有限公司 文件编号：MP-01 版次：2011/A 文件名称 文件和资料控制程序 页数：1/6 1．目的 本程序在于阐明本公司管理体系文件的制订、审批、发放、更改、作废、回收及标识等具体办法， 确保有效文件的统一管理，防止无效文件的混用。 2 .适用范围 本程序适用于本公司各部门有关管理体系的文件。 3. 职责和权限 3.1本程序由品质管理部拟制，管理者代表批准后有效，修改亦同。 3.2 品质管理部负责管理手册，程序文件及第三层次文件的统一受控管理，包括编号，下发，使用管 控以及回收和销毁工作。 3.3 新产品和外来技术文件，资料由技术部编号、管控。 3.4 行政公文由总经办归档与管理，具体参见《行政公文管理细则》。 4.工作程序 4.1 文件及资料的分类 4.1.1 第一层：管理手册 管理手册是阐述管理方针、提出管理目标指标，进行管理体系运作的纲领性文件，是管理体系运行 中应长期遵循的文件。 4.1.2 第二层:管理体系程序文件 程序文件是管理手册的支持性文件，它对管理活动的目标，接口和工作管理作出规定，通过这些文 件可以对所有影响管理的活动、过程进行恰当而连续的监控，预防或避免管理问题的发展，一经发现 问题能及时作出反应并加以纠正。 4.1.3 第三层: 其它管理第三层次文件 第三层次管理文件是详细的工作文件，是指导操作和证实产品管理达到规定要求以及管理体系有效 运行的证据，其中包括设计和工艺文件、作业指导书、检验和试验规程、管理记录和报告等。 4.1.4文件和资料分为受控文件和非受控文件。受控的《管理手册》、《程序文件》和《作业规范》 等加盖“受控”印章并注分发号。受控文件列入《受控文件清单》，《受控文件清单》中应注明各受 控文件的最新有效版次(修改状态)和生效日期。非受控的《管理手册》和《程序文件》加盖“非受控” 印章并编号，其它非受控内部文件只进行编号。 4.2 文件和资料的编号 4.2.1管理体系文件及管理记录由品质管理部按本程序统一编号、排序，外来技术资料由技术部按原有 文件或编号管理。其他外来资料由信息收集部门编号管理。 4.2.2.电子档的文件在文件版次号后面添加“DZ”字样，如某文件版次号为2011/A如是电子档文件则 未“2011/ADZ”。 4.2.3 文件进行修改，需以版次号予以体现，版次号以“年份/修改次数”编定，年份就是文件发放（或 修改发放）时所在的年份，如2011年；修改次数则以大写英文字母表述，顺序为A,B,C……. 如2011/B，则表示某份文件是在2011年编制（修改）下发的，并且表示该文件内容是该年度第2版的内 容。 江苏稳润有限公司 文件编号：MP-01