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监 理 细 则 （信息管理） 内容提要： 控制目标 关键控制点 控制措施 其他 项目监理部（章）： 专业监理工程师： 总监理工程师： 日 期： 江苏省建设厅建设监理处监制 目 录 一、信息收集 2 1、业主提供的信息 2 2、承包单位提供的信息 2 3、项目监理的记录 2 4、工地会议信息 3 5、工程竣工信息 3 二、监理信息的加工整理 3 信息管理实施细则 一、信息收集 监理工程师每天要注意收集以下资料： 1、业主提供的信息 ⑴ 建设单位负责某些材料的供应时，需收集提供材料的品种、数量、质量、价格、提货地点、提货方式等信息。 建设单位在建设过程中对各种有关质量、进度、投资、合同等方面的意见和看法，监理工程师应及时收集，同时也应及时收集建设单位的上级单位对工程建设的各种意见和指令，建设单位对工程做出的重大决策。 2、承包单位提供的信息 承包单位在施工中向有关单位，包括向设计单位、监理单位及其他方面发出的文件，如向监理单位报送施工组织设计、各类计划、单项讴歌能够成施工措施、月支付申请表、各种工程项目自检报告、有关的意见等等， 监理工程师应全面系统的收集这些信息资料。 3、项目监理的记录 主要包括工程施工记录、工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容，主要记录有： ⑴ 监理日志。包括：当天的施工内容；当天参加施工的人员（工种、数量等）；当天施工用的机械；当天发现的施工质量问题；当天的施工进度与计划进度的比较；当天的综合评语；其他说明等。 现场每日的天气记录。主要内容为：当天的最高、最低气温；当天的降雨、降雪量；当天的风力及天气状况；应气候原因当天损失的工作时间等。 总监理工程师的日记。包括：当天所作的重大决定；当天对施工单位所作的主要指示；当天发生的纠纷及可能的解决办法；当天对驻地施工现场监理工程师的指示；当天与其他人达成的任何主要协议，或对其他人的主要指示等。该日记属驻施工现场监理负责人的个人记录，应每日记录。 监理月报。总监理工程师应每月向公司及业主汇报下列情况：工程质量情况与问题；工程施工进度状况；工程款支付情况；工程进展中主要困难与问题，如施工中的重大差错，重大索赔时间，材料、设备供货困难，组织、协调方面的困难，本月份发生的大事记等。 对施工单位的函件。主要内容为：联系单、指令单、备忘录。 工程质量记录。主要包括工作检查记录试验结果记录及样本抽查记录等。 4、工地会议信息 会议记录包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点、会议内容、会议决定等，每次工地会议都应有专人记录，会议后应有正式会议纪要 5、工程竣工信息 竣工阶段信息主要是在整个过程中，长期积累形成的；另有一部分是在竣工验收期间，根据积累的资料整理分析而形成的。完成的竣工资料由承建商编制，经监理和有关方面审查后，移交业主并通过移交管理运行单位。 二、监理信息的加工整理 监理工程师除应注意各种原始资料的收集外，还要对收集来的资料进行加工整理。并对施工过程中出现的各种问题进行处理。按其加工整理的深浅可分为如下几个类别：第一类为对资料和数据进行简单整理和滤波；第二类是对信息进行分析，概括综合能力产生辅助决策的信息；第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。 监理工程师在施工过程中，依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面： ⑴ 依据质量控制信息，对工程质量情况的意见和指示。监理工程师应当系统的将近期施工中的各种质量情况，包括现场检查检监理中发现的各种问题、施工中出现的重大事故，对各种情况、问题、事故的处理等情况，除在月报中进行阶段性的归纳和评价外，如有必要可进行专门的质量定期情况报告。 依据进度控制信息，对施工进度状况的意见和指示。监理工程师每月要对工程进度进行分析对比并做出综合评价，包括当月整个工程各方面实际完成量，实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较，如果某一部门拖后，应分析期原因、存在的主要困难问题，提出如何解决的意见。 依据投资控制信息，对工程结算情况的意见和指示。工程款结算一般按月进行，要对投资完成情况进行统计、分析，在统计分析的基础商作一些短期预测，以便对业主在组织资金方面提出咨询意见。 依据合同管理信息，对索赔的处理意见，在工程施工中，由于建设单位的原因或客观条件使施工单位遭受损失，施工单位提出索赔要求；或施工单位违约使工程遭受损失，建设单位提出索赔要求。监理工程师可对索赔提出处理意见。监理信息的加工整理由电脑进行。 4