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汉和图文档系统设置操作手册 目录 3 名词解释 3 系统设置界面 4 第一章 归档设置 5 1.1归档人员设置主界面 5 1.2归档人员设置过程 6 1.3归档文件夹设置主界面 8 1.4归档文件夹设置过程 9 第二章 流程模板设置 13 2.1流程模板设置主界面 13 2.2 流程模板管理设置 13 2.3 创建流程模板 15 2.4 流程模板的编辑 23 第三章 缺省流程设置 29 3.1 缺省流程设置界面 29 3.2 为数据对象添加缺省流程 30 3.3 缺省流程的高级应用 34 第四章 角色权限设置 35 4.1 角色权限设置界面 35 4.2 权限释义 35 4.2.1 对类操作的权限 36 4.2.2 在树中添加类的权限 36 4.3 权限设置 38 4.4 重要说明 41 附注 41 系统日志 42 过程管理 44 工作组管理 45 前言 汉和图文档系统设置是专门为系统管理员提供的功能，是在系统的基础之上，进行实际应用的规划。在和系统设置完成之后，企业的图文档应用框架就搭建成功了。 这部分内容从功能角度来讲主要包括归档设置、流程模板设置、缺省流程设置角色权限设置，而以企业应用的“自然语言”来讲，主要是对定版数据的归档管理设置和数据定版及更改过程的管理设置。从操作上讲，这部分的内容是比较简单的，但是从关键度上讲，它又是非常重要的。建议企业在进行系统设置时，要集思广议，特别是在流程模板设置时要充分考虑各类因素和情况，设置出既严谨又简单的流程应用模式，不要让过于复杂的流程导致计算机限制了人的能动性和创建性。 随着企业的发展或业务模式的变化，系统设置完成后的调整是难免的，在这个方面，汉和图文档有足够的柔性支持您的工作。 名词解释 归档设置 将经过审核后的定版数据进行分类归档所必须的设置。 归档设置包括两部分操作，归档人员设置和归档文件夹设置。 流程模板 供审核、更改和下载请求使用的模板形式的流程，可以被反复引用。 在汉和图文档系统中，数据对象从新建状态演变为定版状态，必须经过严格的审核，以保证数据的权威性。基于此，系统提供了流程模板设置功能用以设置各类情况下的流程模板，数据在审核过程中可以引用它们。同样地，数据的更改和下载请求也需要经过流程审核，需要引用流程模板。 缺省流程 缺省流程是指对数据对象进行各类操作时，如“下载”，在默认状态下需要经过的审核流程。 角色权限 为汉和图文档系统中各种角色定义他们的操作权限。 系统设置界面 下图所示为进行系统设置的界面，是与汉和图文档的WORKSPACE集成在一起的，但只有超级用户才能全部看到。 在上图中，用红圈包起来的“归档设置、流程模板、缺省流程、系统日志和角色权限”等就是本手册要描述的主要内容。 第一章 归档设置 1.1归档人员设置主界面 图1-1-1所示为用鼠标左键在系统设置界面（图——系统设置界面）中点击“归档设置”后系统弹出的归档人员设置界面： 图1-1-1 在这个界面中，我们可以为每个归档库设置归档负责人。 1.2归档人员设置过程 在图1-1-1中，用鼠标左键点中要设置归档负责人的一个归档库，例如选中“库”，然后按鼠标右键，系统会弹出鼠标右键菜单，如图1-2-1所示： 图1-2-1 用鼠标点击“修改归档设置”，系统会弹出如下对话框： 图1-2-2 在图1-2-2中用鼠标左键点击“增加”，系统会弹出人员库来用以选择，如图1-2-3所示： 图1-2-3 在图1-2-3中，用鼠标左键在人员名字上双击就会有一个红色的对勾出现，表示该人员被选上了。在图1-2-3中，我们选择了“”、“”。在点击确定后。归档人员设置界面中的“产品库”的归档负责人中，会出现刚才选中的位用户如图1-2-4所示： 图1-2-4 至此，一个归档库的负责人就设置完成了，将来这位负责人有权在全局资源中归档产品。 1.3归档文件夹设置主界面 在系统设置界面中，用鼠标左键点击“全局资源”（矩形框示意），系统会弹出如下界面： 图1-3-1所示为归档文件夹设置完成后的库。 对归档文件夹的设置在本界面完成。 1.4归档文件夹设置过程 在图1-3-1中用鼠标左键点中一个归档库，如“库”，系统会弹出如下界面： 图1-4-1 在图1-4-1所示的界面中，用鼠标左键选中“库”然后按鼠标右键，系统会弹出鼠标右键菜单，如图1-4-2所示： 图1-4-2 在右键菜单中用鼠标左键选择“新增归档文件夹”，系统会弹出如下对话框： 图1-4-