会计第02课.ppt

第2章 Windows XP进阶 学习目标 本章要点 上机练习 习 题 学习目标 利用电脑处理纷繁芜杂的文件以及对各类文件进行管理，可大大提高办公效率。要利用电脑实现高效率办公的目的，读者需要掌握菜单与窗口的操作、文件及文件夹操作、应用程序及Windows XP设置，其中以文件及文件夹的操作尤为重要。 本章要点 窗口最小化、最大化、关闭及切换 文件与文件夹的操作 程序的启动与退出 桌面背景的设置 菜单的基本操作 Windows XP中大多数的操作都可以通过窗口菜单或快捷菜单来完成，而执行菜单命令的方式主要有鼠标操作及键盘操作两种。 用鼠标执行菜单命令 用键盘执行菜单命令 执行快捷菜单命令 应用举例——执行菜单命令 用鼠标执行菜单命令 执行菜单命令最常用的方式是用鼠标单击。通过菜单的逐级单击，实现执行菜单命令的目的。 【例2-1】 使用鼠标执行菜单命令，在C盘根目录下创建新文件夹。 用键盘执行菜单命令 除了可以使用鼠标执行菜单命令外，还可以使用键盘来执行菜单命令。 【例2-2】 使用键盘执行菜单命令，在C盘根目录下创建新文件夹。 执行快捷菜单命令 快捷菜单是指通过单击鼠标右键弹出的菜单，由于其与选中对象的关系非常密切，而且可以快速完成各种操作，因此，在Windows XP的操作中，快捷菜单的使用非常频繁。 【例2-3】 通过快捷菜单，在C盘根目录下快速创建新文件夹。 应用举例——执行菜单命令 在C盘根目录下使用鼠标执行菜单命令新建文本文挡，并通过右键快捷菜单打开该文本文档。 窗口的基本操作 前面已经认识了窗口，并了解了窗口菜单命令的执行方式。本节将学习窗口的各种基本操作，包括窗口的最小化/最大化、移动窗口、切换窗口、关闭窗口等。 窗口的最小化/最大化 改变窗口大小 移动窗口 切换窗口 关闭窗口 窗口的最小化/最大化 最小化窗口 窗口的最小化/最大化 最大化窗口 改变窗口大小 最大化与最小化窗口只是在窗口的两种状态下切换，如果想随意改变窗口大小，则需要用户手动调整。 移动窗口 当窗口挡住了桌面上其他窗口或内容时，可以移动窗口来显示其他内容。使用鼠标移动窗口的操作非常简单，只需将鼠标移至窗口标题栏上，按住鼠标左键并拖动，到达所需位置后释放鼠标即可移动窗口。用户还可以通过键盘移动窗口。 切换窗口 由于Windows系统规定，无论打开多少个窗口，当前窗口只有一个且所有的操作都是针对当前窗口进行的。因此，要对非当前窗口进行操作就要先将其切换成当前窗口。要在打开的多个窗口之间进行切换，在任务栏中单击窗口对应的按钮即可。但对话框不会在任务栏中以按钮形式存在，因此要切换至对话框时可使用按键方式进行。 关闭窗口 关闭不再使用或重复的窗口，可使桌面保持整洁，便于操作。关闭窗口有以下几种 方法： 文件及文件夹的操作 文件及文件夹操作包括文件及文件夹的显示、选择、新建、复制、移动和删除等。文件及文件夹操作是每个办公人员必须掌握的技能，也是进行电脑办公最基本的技能，因此需要熟练掌握。 文件及文件夹的操作 显示文件及文件夹 选择文件或文件夹 新建文件或文件夹 重命名文件及文件夹 复制文件及文件夹 移动文件及文件夹 删除文件或文件夹 搜索文件及文件夹 应用举例——文件夹综合操作 显示文件及文件夹 在“我的电脑”和“资源管理器”中，查看文件及文件夹的方式有很多种，包括缩略图、图标和平铺等。在不同的情况下，需要使用不同的文件及文件夹显示方式。 改变文件及文件夹显示方式的方法主要有以下两种： 打开相应的窗口，单击“查看”菜单项，在弹出的下拉菜单中选择“缩略图”、“平铺”、“图标”、“列表”或“详细信息”命令，可以相应方式显示文件及文件夹。 单击窗口工具栏中的“查看”按钮，在其下拉菜单中选择所需显示方式。 显示文件及文件夹 选择文件或文件夹 要对文件或文件夹进行各种操作，首先必须选中文件或文件夹。选择文件或文件夹的方法根据需求不同有很多种，下面分别进行介绍。 选择单个文件或文件夹 选择多个相邻的文件或文件夹 选择多个不相邻的文件及文件夹 选择所有文件及文件夹 选择单个文件或文件夹 单击要选择的文件或文件夹即可。被选中的文件或文件夹将以反白形式（蓝底白字）显示。用鼠标在其他空白处单击可取消文件或文件夹的选中状态。 选中单个文件 选择多个相邻的文件或文件夹 选择多个相邻文件或文件夹的方法主要有以下两种： 单击选中一个文件或文件夹，按住Shift键不放并单击另一个文件或文件夹，可选择两个文件或文件夹之间所有连续的文件或文件夹。 在窗口空白处按住鼠标左键拖动，将出现一个蓝色矩形框。当蓝色矩形框覆盖了要选择的文件或文件夹后，释放鼠标左键即完成选择