会计电算化课件教程3章.pptVIP

第3章 常用软件应用3.1 Word2003基本操作 3.1.1 概述 Word2003的主要功能与特点 ? 文字编辑 ? 格式编辑 ? 图文混排 ? 表格处理 ? 较强的通讯功能 第3章 常用软件应用 2．Word2003的启动 ? “开始”菜单启动 ? 新建文档方式启动 ? 打开已有文档方式启动 3．Word2003窗口的组成 ? 标题栏 ? 菜单栏 ? 工具栏 ? 标尺 ? 状态栏 ? 滚动条 ? 编辑区 第3章 常用软件应用 4．Word2003的退出 ? 执行菜单“文件”\“退出”命令。 ? 按“ALT+F4”组合键。 ? 单击标题栏左端的控制菜单，选择“关闭”命令。 ? 双击标题栏左端的控制图标。 ? 单击常用工具栏中的关闭按钮退出。 第3章 常用软件应用 3.1.2 Word2003的文档管理 1．创建新文档 2．打开文档 3．保存文档 4．关闭文档 第3章 常用软件应用 3.1.3 Word2003的文档录入 1．录入方式 两种方式，即插入和改写 2．输入符号和特殊字符 3．插入文件 第3章 常用软件应用 3.1.4 Word2003的文档编辑 1．光标定位 ? 使用键盘定位 ? 使用鼠标定位 2．选定文本 ? 用键盘选定文本 ? 用鼠标选定文本 第3章 常用软件应用 3．移动和复制文本 ? 用键盘操作 ? 用鼠标操作 4．修改和删除文本 5．查找和替换文本 6．撤消操作 第3章 常用软件应用 3.1.5 Word2003的文档格式化 1．字符格式 ? 字体设置 ? 字号设置 ? 字型设置 ? 调整字符间距 ? 设置字符边框和底纹 第3章 常用软件应用 2．段落格式 ? 段落对齐：左对齐、右对齐、居中对齐、两端 对齐、分散对齐 ? 段落缩进 ：首行缩进 、悬挂缩进、整段缩 进 、右端缩进 、反向缩进 ? 行间距 ? 段间距 ? 复制段落格式 第3章 常用软件应用 3．页面设置 ? 段落分页设置 ? 打印纸型设置 ? 调整页边距 ? 设置页面字数和行数 第3章 常用软件应用 3.1.6 表格 1．创建表格 ? 用鼠标创建表格 ? 用菜单创建表格 ? 自由绘制表格 2．表格录入 3.1.7 文档打印 第3章 常用软件应用 ３.２ Excel2003基本操作 3.2.1 Excel2003概述 1．Excel2003的主要功能 ? 电子表格 ? 数据分析 ? 数据运算 ? 图形图表 第3章 常用软件应用 2．Excel2003的窗口组成 ? 工作表：列标 、行号 、单元格 ? 标签栏 ? 编辑栏 ３.2. 2 工作簿及工作表的操作 1．工作簿、工作表及单元格的关系 2．单元格的编辑 ? 单元格的选定 ? 单元格的数据输入 ? 单元格格式 第3章 常用软件应用 3、工作表的编辑 ? 列的编辑 ? 列宽的设置 ? 列的隐藏与取消 ? 列的插入与删除 ? 行的编辑 第3章 常用软件应用 4．工作表、工作簿的编辑 ? 重命名 ? 插入与删除 ? 移动、复制工作表 ? 工作表的隐藏 第3章 常用软件应用 3.2.3 函数与公式 1、公式的输入 ? 在单元格中输入公式 ? 公式的复制 ? 使用“复制”\“粘贴”的办法 ? 使用填充柄 第3章 常用软件应用 2．常见函数的介绍 ? 求和函数 SUM 例如：SUM(3, 2) 等于 5 ? 求平均值函数ACERAGE 第3章 常用软件应用 3.2.4 图形与图表的操作 1．图形的操作 2．图表的操作 3.2.5 打印Excel2003文件 第3章 常用软件应用 3.3 Outlook2003基本操作 3