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023对相关方施加影响控制程序
广东华隧建设股份有限公司
对相关方施加影响控制程序
编号:HS-B1-4.4.6-2008 版/次:A/ 1
1 目的
2 范围
本程序适用于对公司工程供方、物料供应商、废弃物处理者、设备供应商、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等相关方在环境、职业健康安全事宜方面的影响。
3 职责
3.1 工程技术部负责本程序的归口管理,检查各相关部门对相关方的管理工作。
3.2 材料设备部、项目经理部负责对与之有业务关系的相关方的环境、职业健康安全管理工作。
3.3 各相关部门负责对进入本单位工作现场外来人员的环境、职业健康安全管理工作。
4 工作程序
4.1 公司可望施加影响的重点相关方主要有工程供方、物料供应商、设备供应商、废弃物处理者、进入本公司工作现场外来人员及代表本公司工作的人员等。
4.2 其他未定为重点施加影响的相关方为一般施加影响的相关方。
.3 对重点相关方的管理
4.3.1 与重点施加影响的相关方签订合同时必须在合同中明确要求对方执行健康安全、环保,并送合同复印件各相关部门,签订合同的部门负责对相关方施加影响。4.3.2 材料设备部、项目经理部在原材料采购、设备采购,以及劳动保护用品的采购活动中,应向供应商索要必要的安全性能指标(如安全使用合格证、合格标签、特种劳动防护用品经营许可证等)和运输、包装、贮存条件说明等信息,并监督其实施。
4.3.3 对工程供方的管理
a) 经营部在进行工程分包合同评审时,提出供方在质量、环境保护、职业健康安全管理方面应遵循相应质量、环保、健康安全法律法规以及公司相关文件。经营部在与工程供方签订合同时,应包括劳动保护品的配置、发生质量、环境、安全事故的处理条款等内容。
b) 工程供方在分包工程施工中涉及的重大环境影响和重大风险有关的岗位人员(如项目负责人、项目技术负责人、安全员、施工员、特种作业人员等)的能力要求与公司人员能力要求一致,同时必须满足相关法律法规要求;
c) 由项目经理部向工程供方进行定期检查,检查是否遵循质量、环境、安全的有关法规定,发现问题及时要求其整改。
4.3.4 对危险废弃物收购方的管理
a)
b) 收购方在运输危险废弃物时,应采取措施防止泄漏,以免污染环境和发生安全事故,公司材料设备部应督促收购方填报“危险废物转移报告单”。
c) 向收购方传达公司的环境、职业健康安全方针及相应各项规定。
4.3.5 对化学危险品供方的管理
a) 。
b)
c) 采购部门应向供方传达本公司的环境、职业健康安全方针及相应各项规定。
4.3.6 对劳动防护用品供方的管理
a)
b) 由公司材料设备部向供方传达本公司的环境、职业健康安全方针及相应各项规定。
4.3.7 对其他需重点施加影响的相关方,由项目部、材料部、经营部、工程技术部、综合部等部门负责对各自对应的相关方,,并进行不定期的检查与跟踪。如进入施工现场参观的人员应由接待部门知会其应遵守的环境、安全管理制度,确保其活动/行为符合规定要求。避免无关人员进入施工现场造成不安全的因素
4.3.8 对不符合要求的相关方提出整改意见,对因整改不符或拒绝整改可能造成或已经造成重大环境污染事故、安全事故的相关方,有权做出限期整改、减少订贷、改变原材料、经济扣罚、更换供应商等措施对其施加影响。
.4 对一般施加影响的相关方,由各部门向对应的相关方施加影响。
.5 各相关部门负责监督与检查各部门对相关方施加影响的效果。
.6 对相关方的合理抱怨、意见按《信息交流控制程序》要求,由相关部门进行接收、处理并予以答复。
.7 当发生重大环境污染、安全事故或事件时,涉及到协助解决或直接影响的相关方,公司应组织人员,采取适当的措施,以降低事故事件对相关方所造成的伤害。在事故、事件进行调查处理后,应由项目部或对口相关部门向相关方通报调查处理结果。
5.1 《安全生产管理规定》 HS-C-GJ3-2008
5.2 《文件控制程序》 HS-B-4.2.3-2008
5.3 《信息交流控制程序》 HS-B-4.4.3-2008
6 记录
6.1 《信息交流处理表》 HS-B-4.4.3-D1
7 对相关方施加影响管理流程
104
结束
检查相关方管理效果
相关方管理
明确相关方管理要求
重
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