项目验收工作流程验收依据按照科技部有关科技计划.DOC

附件2： 一、验收依据 按照科技部有关科技计划（项目）管理规定和《国际科技合作与交流专项经费管理办法》的相关规定，对科技部正式批准立项的国际科技合作计划项目组织验收。 二、验收流程 验收申请。项目单位在任务合同书规定的终止时间后一个月内，登录国合专项网（）进入“结题验收”栏（类型：负责人，用户名：项目编号，初始密码123456），在线填写、打印验收相关材料并提交组织（推荐）部门审核。 非公开项目不得通过网上填报，须登录国合专项网进入“结题验收”栏，下载“保密项目单机版填报软件”，通过单机版软件填写、打印验收相关材料，提交我司审核。项目基本情况与成效简介刻盘由保密渠道报送。 组织验收。我司将根据项目单位申请验收及重大事项调整情况，确定具体验收时间、地点。验收专家组一般由7名专家组成，2007年以前项目为9名专家（含2名财务专家，且由1名财务专家担任专家组副组长）。验收专家应从国际科技合作专家库中，根据同行和回避原则随机选取，外省（直辖市）专家至少3名以上（含3名，新疆、西藏两地除外），且每个单位原则上最多只能遴选1名专家。 现场验收。项目承担单位根据要求准备验收材料，做好会议记录。验收会上提交专家审阅的材料包括： 材料1：PPT（要求有考核指标与实际完成情况的详细对比说明）； 材料2：草拟专家组意见（1页以内，电子版1份+纸质版7份）； 材料3：《项目验收报告》、《技术报告》及任务合同书中规定应提交的其他项目成果，每位专家1份（2份原件）； 材料4：《任务合同书》复印件，每位专家1份； 材料5：《重大事项调整申请表》及相关批复文件（复印件），一式1份（若存在重大事项调整行为需提交）； 验收专家应在评议合作取得的重大突破、重要创新的同时，重点对国际合作所起的作用、影响，以及项目实施对经济、社会发展、外交工作的重要支撑作用等方面进行评议。 具体程序如下： 1.?由项目单位指定1-2人作项目实施情况陈述，15—30分钟； 2.?验收专家进行提问、质询，项目组答辩，15—30分钟； 3.?验收专家独立填写验收评议表，并对草拟专家组意见进行讨论、修改，最终形成验收专家组意见（项目单位回避，且当场不宣读），15—30分钟； 4.?项目单位清点、领回所有材料。 材料归档。在验收结束后一个月内，项目单位再次登录国合专项网“结题验收”栏（非公开项目进入下载的单机版软件），根据答辩过程中专家提出的意见，整理形成《专家修改意见处理情况表》，并在线修改、打印、提交验收相关材料。同时，将《验收申请表》、《验收报告》、《技术报告》及任务合同书中规定应提交的其他成果、《专家修改意见处理情况表》、成果宣传稿（600字以内）和一份展板宣传稿（200字以内，并附2-4张相关图片），《验收检查情况表》，一式1份，以及《验收意见书》（纸质版一式3份）报送我司审核。提交材料清单见附表（要求所有材料均为最终版且签字、盖章、日期等齐备）。内部及以上密级项目须同时提交离线填报软件光盘。 成果宣传稿的命名规则：“项目编号+中划线+B0”，例如：2010DFA11050-B0，文件大小应在10M以下，后缀名为“doc;pdf”均可。展板宣传稿的命名规则：“项目编号+中划线+C0”，例如：2010DFA11050-C0，文件大小应在10M以下，后缀名为“doc;pdf;jpg”均可。 三、验收审批 综合财务验收和技术验收结论，经科技部国际合作司审核确认后，下达《国家国际科技合作项目验收意见书》。 对于验收不通过的项目，按照相关管理办法规定，项目单位可在首次验收后的半年内，向科技部国际合作司提出验收复议申请，由国际合作司再次组织专家进行验收。超出半年未申请复议的项目，做验收不通过处理。 国际科技合作计划实行重大事项报告制度。项目执行过程中，如遇调整项目实施计划、更换项目负责人或延期、终止、撤消合同等重大事项，须严格按照《重大事项调整须知》及时报批。应在合同截止日期至少三个月之前，由项目承担单位提出调整、终止或撤销的书面申请及相关材料，经我司审核，报科技部批准后执行。未按要求及时报批的，一律不予受理。未经批准不得擅自调整或终止、撤销项目，不得擅自违规处理。 注：所有和验收相关的表格，均可从国合专项网“文件下载-结题验收”栏进行下载。  附表: 提交归档材料清单 （适用于项目组织（推荐）部门组织验收的项目） 序号 材 料 名 称 数量 1 验收申请表 1 2 项目基本情况与成效简介 1 3 项目验收报告 1 4 技术报告 1 5 专家修改意见处理情况表 1 6 成果宣传稿 1 7 展板宣传稿 1 8 项目验收意见书 3 9 项目验收检查情况表 1 10 材料1-9全部上传至系统内，且组织（推荐）部门已经审核提交（公开项目） -- 11 材料1-9全部上传至单机版软