行政公文常用文种的写法.ppt

（一）通知的概念 （二）通知的种类 （二）通知的种类 （二）通知的种类 （二）通知的种类 （二）通知的种类 通知的写法 通知的写法 ? 报 告 通报的写法 １.表彰性通报 表彰性通报正文一般包括三个方面： 叙述事迹 表彰决定 希望和要求 通 报 返回 ２．批评性通报 批评性通报的写法与表扬性通报大致相同，正文内容主要有： 错误事实 错误和危害 处理决定 希望要求 正文内容 通报的写法 通 报 返回 ３．情况通报 情况通报是为使下级机关单位了解某阶段的工作情况或某重大事件、活动情况的通报 　　首先要把重要精神或情况简明扼要地告诉受文单位，并指出其性质是什么，以引起高度重视； 　　其次是申明领导机关的态度和意见，起到通报、指导工作的作用。这种通报一般是事关大局、带有倾向性的重要问题才用的，不可轻易行文。 这种通报的正文写作在布局上可分为两个层次来阐述： 通报的写法 通 报 返回 通报范例分析 通 报 返回 这是一份写法比较规范的批评性通报。××省政府通报批评××市违反规定超越权限批准征地的错误。 第一、二自然段是事实部分，把××市超越权限批准征地的事实的来龙去脉交代清楚，包括时间、地点、经过、结果，让人们了解事实真相；第三段对××市这个错误做法作出评论，点明其错误的实质是“明知故犯，有法不依，有攀不止”，简练中肯；接着有根有据地做出处理决定；第四段向各地提出要求和希望，要求各下级机关要从××市政府的错误中吸取教训，引以为戒。 通报虽然篇幅不长，但事实详细具体，处理有根有据，教训、决定、要求部分简洁明确，详细得当，语言精炼。 ［分析］ 通报范例分析 返回 通报的写作要求 １．注意时效性 ２．材料必须新颖、典型、具有代表性 ３．通报的材料必须调查核实 通 报 返回 通报病例评析 ××县卫生局 关于××卫生院违反规定的通报  各镇卫生院： 　　据调查核实，××卫生院将人参、蜂乳精、阿胶等二十多种高档滋被药品公开出售，用弄虚作假的手段，向购买者开收据，购买者可拿回单据作公费报销，购者甚多，仅一个月以来，售出上列物品共计现款达五千多元。 　　××卫生院的做法是极端错误的： 　　一、知法违法，公然违反了卫生部早已公布的有关规定。 　　二、唯利是图，严重损害了人民医院的声誉。 　　三、让购买者个人占便宜，使国家利益受损失，助长了社会不正之风。 　　四、使我县公费医疗费开支直线上升，严重影响国家财政开支和国民经济的发展。 　　我局发现此事后，已立即加以制止，责成该院领导作出严肃检讨，并扣发主要领导人一个月的奖金，向全县各卫生院发出通报，并上报卫生局。 希望各卫生院联系本单位的实际，进行认真的讨论，吸取教训，保证不再发生类似事件，否则从重处理。 　　特此通报 ２００１年２月１日（公章） 返回 标题“事由”概括欠明确，宜在“违反”后加上“出售高档滋补药品”。 违规事实叙述不够清楚。如对如何“弄虚作假”，应写清楚，这既有手段方面也有药物方面的因素。对该事实发生的时间也没交代清楚。 对错误的分析欠明晰和准确。如“公然违反了卫生部早已公布的有关规定”一条，应将该规定的标题、发文字号、年月日都引述出来，才使引据明晰。 “使我县公费医疗费开支直线上升，严重影响国家财政开支和国民经济的发展”，明显地过分夸大，不准确。 末尾提出的要求太笼统，欠具体，可增加：“认真执行卫生部、省卫生厅等上级的有关规定，加强本院职工思想政治工作，严禁类似事件发生”等方面的要求。 ［评析］ 这份通报主要毛病如下： 通报病例评析 返回 报告的概念 报告的种类 报告的写法 报告范例分析 报告的写作要求 报告病例评析 报告的概念 报告是下级机关向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问的公文。它是机关单位经常使用的上行文。 报 告 返回 报告的种类 1、工作报告 下级机关向上级机关汇报某一阶段的工作情况，如汇报工作的进展、成绩、经验、存在问题及打算；汇报上级交办事项的结果；汇报对某一指示传达贯彻的情况等。 2、情况报告 指向上级机关反映情况、答复上级查询的事项或报送一些材料、物品的报告。 报 告 返回 报告的写法 标 题 正 文 落 款 报告的组成: 报 告 返回 １.标题 报告的标题可根据需要省略发文机关。事由和文种是不能省略的。另外，报告的标题容易出毛病的是事由。有的报告标题乱而长，内容不集中，中心不突出。 报告的写法 报 告 返回 报告的写法 第三，结束语。常用的有：“特此报告”、“专此报告”、“请审阅”、 “请核查备案”等 工作报告和情况报告正文的写法一般写三方面的内容： 第一