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人事档案管理与统计 教师信息 教师： 电子信箱： 办公室： 电话： 上周回顾 学习目标 通过对本章的学习，能够运用Excel进行人事档案管理。具体内容如下： 数据的快速准确录入 根据身份证号获取生日、性别及年龄 文本数据的导入 Access数据库信息的导入 人事档案的安全性设置 人事信息的查询与统计 人事信息的共享与追踪修订 信息的快速准确录入 日期和时间的录入P35 注意当前日期、工作日期 文本数字的录入P36 身份证号、帐号的录入多个单元格内录入相同数据P37 快速录入P37 序列填充、自定义序列 数据有效性设置P38 主要文本函数 MID(文本，开始字符，所取字符数) 从指定位置开始提取指定个数的字符 从左向右 RIGHT(文本 ，所取字符数) 从文本的最后一个字符开始返回指定个数的字符 LEN (文本) 返回文本字符中的字符个数 MOD (数值１，数值２) 返回两数相除的余数 VALUE (文本) 将一个代表数值的文本字符转换成数值 将““左右的字符串，连接起来形成新的字符串 根据身份证号码获取生日、性别和年龄 示例1：从身份证号码中获取生日、性别和年龄 提取出生年月日 =MID(C2,7,4)”—”MID(C2,11,2)”—”MID(C2,13,2) 提取性别 =IF(MOD(VALUE(MID(C2,15,3)),2)=0,”女”,”男”) 根据身份证求年龄 =YEAR(NOW())-VALUE(MID(C2,7,4)) 信息超链接和书签 示例2：创建信息超链接和书签 创建信息超链接，点击姓名“张晨”，能打开“张晨”的有关信息 选中文字→选择“插入” →“超链接”命令→选择链接文件 在工作表末尾创建“书签”，使之能返回工作表开始 选择创建“书签”的位置→选择“插入” →“超链接”命令→选择“书签” →输入显示文字，确定引用单元格 信息的导入 示例3：新建Excel文件，并导入数据 文本文件中信息的导入 “文件”—“打开” —文件类型为“文本文件”—选择“ Chapter0402.txt”文件—保存为“ Chapter0402-1.xls” Access数据库信息的导入 “文件”—“打开” —文件类型为“所有数据源”—选择“Chapter0402.mdb”文件—保存为“ Chapter0402-2.xls” 人事档案的安全性设置 对工作表设置密码 “工具”—“保护”—“保护工作表” 工作簿的保护 “工具”—“保护”—“保护工作簿” 人事档案文档保护 “工具”—“选项” —“安全性”标签—设置打开权限密码、修改权限密码 人事档案信息的查询_自动筛选 示例4： 在Chapter0403.xls文件中筛选—教授、副教授 人事档案信息的统计分析_分类汇总 示例5： 在Chapter0403.xls文件中统计各部门人数及基本工资的平均值 多字段分类分析数据_数据透视表 示例5： 在Chapter0403.xls文件中统计各部门各种职称的基本工资的平均值 人事信息的共享与追踪修订 共享文件夹 保护工作簿 共享工作簿 查看共享人员 追踪修订 取消工作簿共享 课堂练习 示例1-5 作业1，2，5，6，7（P55） 思考题 P55 思考1-6 下次课内容