数据库技术及应用ACCESS精品教学：第8章 宏.pptVIP

数据库技术及应用 ——ACCESS Database Technology and Application 第8章 宏 创建与运行宏 2 什么是宏 1 宏应用实例 3 8.1 什么是宏 一、什么是宏？ 宏是操作序列（一个或多个操作）的集合，是一种特殊的代码，是ACCESS数据库对象之一。其中每一个操作代码，完成一个特定的数据库操作。 有了宏，数据库应用系统中不同的对象就可以联系起来，即使不用编程也可以设计开发数据库应用系统。 8.1 认识宏 有宏、宏组和条件宏三种。 1、宏——也称为简单宏，通过引用宏名来执行宏。 2、宏组——宏组是宏的集合。在一个宏名下存储多个宏。在通常情况下，若存在有多个宏，最好将相关的宏分到不同的宏组中。 3、条件宏——条件操作宏是带有条件的操作序列，用条件来控制宏的流程。由条件表达式的值来决定在哪些情况下执行宏操作。若想在打开一个数据库时自动运行某个宏，则可以把这个宏命名为Autoexec。 二、宏的种类 8.1 认识宏 Access为用户提供了50多个宏操作。下面对常用的宏操作分类述之。 1、打开或关闭数据库对象 1）OpenForm——打开窗体。 2）OpenModule——打开Visual Basic模块。 3）OpenQuery——打开查询。 4）OpenReport——打开报表。 5）OpenTable——打开数据表。 6）Close——关闭打开的数据库对象。 三、常用的宏操作 8.1 认识宏 2、记录操作 1）GotoRecord——指定当前记录。 2）FindRecord——查找满足条件的第一条记录。 3）FindNext——查找满足条件的下一条记录，通常与FindRecord宏操作搭配使用。 三、常用的宏操作 8.1 认识宏 3、刷新操作 Requery——刷新活动对象控件中的数据。 4、设置值 SetValue——设置窗体或报表中的字段或控件的属性值。 5、重命名 Rename——重命名当前数据库中指定的对象名称。 6、复制 CopyObject——将指定的某个数据库对象复制到当前数据库中或另一个Access数据库中。 三、常用的宏操作 8.1 认识宏 7、删除 DeleteObject——删除指定的数据库对象。 8、运行代码 1）RunSQL——运行指定的SQL语句。 2）RunMacro——运行指定的宏。 3）Quit——退出Access。 9、提示信息 1）Beep——通过个人计算机的扬声器发出嘟嘟声。 2）MsgBox——显示包含警告信息或其他信息的消息框。 三、常用的宏操作 宏操作 功能 OpenTable 打开表 OpenQuery 打开选择查询或交叉表查询，或运行操作查询 OpenReport 打开报表，或者打印报表 OpenForm 打开表单 MsgBox 显示包含警告或告知性消息的消息框 Close 关闭指定的Access 2003窗口，如果没有指定窗口，则关闭活动窗口 Quit 退出Access 2003 常用宏操作（重点掌握） 8.2 创建与运行宏 1、选择“宏”对象，单击【新建】按钮； 2、在调出的宏设计视图中，打开“操作”栏所对应的下拉框，将列出所有Access中的宏操作，用户可根据操作目标确定宏操作。 3、为便于使用和修改宏，最好在设计视图的“注释”栏中输入有关宏操作的说明信息。 4、在宏设计视图的下半部，为“操作参数”区域，从中选择一个选项。这时，在设计视图的右下方有一组注释，提醒用户正确地输入操作参数。 5、关闭设计视图，保存宏。 一、创建宏 8.2 创建与运行宏 宏不能通过向导创建，只能通过设计视图直接创建。 1. 创建单个宏 宏\新建 设置该宏要执行的操作和操作参数，可以只包括一个操作，也可以多个操作 给出宏名 运行宏\ (beep,maxmize) 2. 创建条件宏 宏\新建 选择“视图”→“条件”命令 设置条件、操作和操作参数 给出宏名和保存位置 运行宏 案例：创建登录窗体 可只写text0”123456” Text0为控件名称，一定要检查是否正确。 3. 创建宏组 将几个相关的宏组织在一个设计视图中，而不是分别创建宏对象，则可以将它们组织成一个宏组。 宏\新建 选择“视图”→“宏名”命令 设置宏名、操作和操作参数 给出宏组名和保存位置 运行宏 在调用到宏组中的某个宏时，可以用“宏组名. 宏名”的格式来调用。 创建宏组名为“宏组例子”，包括三个宏，在学生2. mdb中： （1）创建“查看成绩表结构”、“查看成绩表记录”和