电厂管理之 电子文件管理程序_A_PRE.pdf

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电厂管理之 电子文件管理程序_A_PRE

ID. 标识 IDC-X0508 REVISION 修 改 页 Rev. Page 版本 A 页 1/18 Rev. PARAGRAPH APPENDIX SCOPE OF THE REVISION 修改版 章 节 附 录 修 改 范 围 A 第一次发布 电子文件管理程序 IDC-X0508 A PRE 目 录 1、 目的 4 2、 适用范围 4 3、 参考文件 4 4、 定义 4 5、 职责 4 5.1 技术部信息文档中心 4 5.2 各部门/队/厂 5 6、 详细描述 5 6.1 电子文件的产生 5 6.2 电子文件的收集与积累 5 6.3 电子文件的收集范围 6 6.4 电子文件的收集积累要求 6 6.5 电子文件的管理措施 7 6.6 电子文件的分发 7 7、 电子文件的整理、登记及归档 8 7.1 电子文件的整理 8 7.2 电子文件的登记 8 7.3 电子文件的归档 8 8、 归档电子文件的移交、接收与保管 8 8.1 移交、接收与保管要求 8 8.2 移交、接收检验 9 8.3 移交手续 9 8.4 保管要求 9 9、 有效性保证 10 10、归档电子文件的利用 10 11、归档电子文件的鉴定销毁 10 12、 附录 11 附录1:电子文件的产生流程(内部) 12 中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部 2/18  电子文件管理程序 IDC-X0508 A PRE 附录2:电子文件的产生流程(外部) 13 附录3:电子文件管理流程 14 附录4:电子文件登记表(一) 15 附录5:电子文件登记表(二) 16 附录6:归档电子文件移交、接收检验登记表 17 附录7:归档电子文件管理(迁移)登记表 18 中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部 3/18  电子文件管理程序 IDC-X0508 A PRE 1、 目的 为规范中国核工业二三建设有限公司咸宁项目部具有保存价值的电子文件的归档与管理,保 障电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性。 2、 适用范围 本程序适用于中国核工业二

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