口头的报告之演讲ppt 10页-.PPTVIP

口頭報告之演講 * 口頭報告(演講) 「溝通」是相互的「告之」和「被告知」的過程；同時亦有「相互瞭解」的含意。 假若沒有「瞭解」，就沒有「溝通」。 「口頭報告」往往可有較好的「溝通」，比「寫作」更好。因為： 第一，「講者」通常可以接受到「聽眾」的立即反應。「聽眾」亦可獲得「講者」的第一手回應。 第二，許多事情的決定，往往都要取決於一次的「口頭報告」。 * § 講者的「可信度」(credibility) 第一，對主題的認知程度，是最重要。 第二因素是「信任」(trust)，特別是對「專題」有興趣的團体。 第三個因素是「互動」(dynamism)。 * § 溝通的「障礙」(barriers) 1. 使用「專門術語」是許多專家常犯的毛病。 2. 使用一些可能對不同人有不同含意的名詞，這是另一個溝通上的障礙。譬如說：「........當國會沒有給我們經濟資源，讓我們有資源可作事的情況下，我們有困難去管理你們的資源。」這裡的「資源」到底是什麼？ 3. 演講地點的環境亦是相當重要。 4. 聽眾的注意力是重要的因素。 5. 聽眾的文化，社會，和受教育的情況，亦是須要考慮。 * § 演講的階段 可分為四個階段： 規劃、 準備、 演講、 評價。 * 一、規劃 (planning) 1. 選擇適當的「題目」，寫出貼切的一段敘述，說明這個「目的」。 2. 瞭解聽眾的性質。包含：教育程度、相關知識、職業，等等。 3. 及早整理出綱要，匯整和製作圖表。 4. 選擇，並列出演講所須的視聽設備，以及準備「講義」。 5. 必要記得排定演講的日期，且要有充足的時間作準備。 * 二、準備 (preparation) 1. 製作一個演講大綱， 2. 準備「簡歷」，讓主持者對你，可有較正確和完整的介紹。 3. 準備適當有效的視聽教材，而且應事先練習使用。 4. 圖表要簡單，字與圖都要夠大，且清晰。 5. 須要一再「排演」練習。 6. 於正式演講之前，必要先確定這些「設備」已有準備好。 * 三、演講 (presentation) 1. 檢查自己的外表。必要有「專家」的外表。這是聽眾對你的第一印象。保持「輕鬆」，才是「專家」的表現。 2. 必要在「燈光」關掉看「幻燈片」前，先作「前言」的說明。 3. 幻燈片，最好是由自己控制。 4. 於演講前，最好請主持人對聽眾作介紹，特別是對新的聽眾。 5. 必要維持自己的眼光在聽眾上。 * 三、演講 (presentation) 6. 當使用「指點棒(器) (pointer)」時，不要一直握在手上，更不能亂揮。 7. 避免一些習慣性的怪動作。 8. 維持「熱忱」。不要有「沉悶」的態度。 9. 注視聽眾的反應。「幽默」的運用，是消除「緊張」的有效方法。然而，幽默應要貼切，且不可「太過」。 10. 保持講演的「時程」。 *