行政管理部-行政主管岗位说明书.docVIP

行政主管岗位说明书 岗位名称 行政主管 岗位编号 所在部门 行政管理部 岗位定额 1 直接上级 行政经理 薪酬等级 直接下级 行政助理、前台文员、司机 薪酬类型 技能、资历、绩效、综合 所属人员 行政助理、前台文员、司机 岗位分析日期 2011-6-23 本职：建立和完善公司后勤服务系统，为员工的衣、食、住、行等活动提供有力的保障，配合公司战略目标的实现； 职责与工作任务 职责1 职责描述：在行政经理的领导下开展后勤保障工作；协助行政经理建立健全行政管理制度及体系 工作任务 编制公司行政管理体系，报行政经理； 编制公司各项行政管理制度，报行政经理； 在执行中，搜集整理反馈信息，制定整改修订方案，报行政经理； 协调公司绿化管理； 后期服务、后勤保障工作的推进； 职责2 职责描述：车辆、卫生、安全、环保管理，会议组织、企业文化建设 工作任务 编制车辆管理制度、司机的培训管控，报行政经理； 对公司的车辆及司机的档案进行管理； 公务车辆的调度； 车辆维护、年检、保养、加油、过路费的管控； 车险的办理； 违章肇事的处理； 做好办公区域的卫生维持，制作评优比差的机制； 检查公共区域设施安全； 办公区域安全管控，外勤、出差人员的安全管控； 10、编制公司环保制度，报行政经理； 11、维护环保政府机构关系； 12、会议组织； 13、会议环境、会议记录管控； 14、公司形象与宣传管控 15、组织开展公司文化活动； 16、休闲、文化娱乐活动的组织与策划； 17、年会、元旦、开业、员工评优等活动的组织策划； 职责3 职责描述：费用统计，初审核算；财产物资管控、部门内部管理 工作任务 日常行政事物处理； 协助行政经理做好引来送往工作； 公司公文、信件管理； 公司印章的试用管理； 制定抵制易耗品和行政性固定资产管理； 废旧、报废物品的处理； 协调采购低值易耗品； 对公司行政性固定资产的定期盘点，登记造册，制作台帐； 9、负责维护行政性固定资产的维护和保养； 10、依照公司年度预算，控制各项支出，管理预算分摊； 11、对日常性开支进行实事求是的统计，造册； 12、对权限内的费用、报销进行预审； 13、内部员工关系、工作的协调、调配、沟通； 14、员工的培训引导； 职责4 职责描述：其他领导交办的事物 工作任务 公司领导交办的其他事物； 公司其他紧急事物的处理； 权力： 1、对于行政检查中发现的问题，有处理建议权； 2、要求相关部门人员配合工作的权利； 3、对工作质量具有监督、建议权； 4、行政工作的监督、指导、建议权； 5、行政管理被授权的管理的管理权； 工作协作关系 内部协调关系 公司各部门、本部门内； 外部协调关系 政府机关、物流公司、新闻媒体、工商行政管理部门、绿化、环保、公安部门、法律、消防、社区居委会等相关机构； 任职资格 教育水平 专业 培训经历 同行经验 同职务经验 知识面 性别 籍贯 年龄 其他要求 技能技巧1 技能技巧2 其他 使用工具设备 □计算机 □电话机 □传真机□打印机 口其他 工作环境 办公室 工作时间 正常工作时间，偶尔需要延长上班时间或加班 所需负责文档 行政类资料档案 考核指标 1、各项制度的健全与执行情况； 2、行政性固定资产的完整率及管控状况； 3、行政费用的管控情况； 5、车辆的违章肇事率、完好率、车辆的使用投诉率、交通维修保养费的管控情况； 6、基建项目的完成率与沟通协调情况； 7、区域卫生保洁维护情况； 8、公司绿化的满意度； 9、行政类安全事故的发生率； 10、企业文化活动组织的及时性与满意度； 11、保密性； 11、考勤、服从安排、遵守制度 12、领导力、判断与决策力、人际交际能力、沟通影响力、计划执行力、专业知识、学习力 备注 颁发部门 分发部门 制定人＼日期 审核人＼日期 批准人＼日期 生效日期 受控度 受控 非受控