Word2007技巧讲解.docVIP

一、word工作界面 1、功能区介绍 Word2007中没有了下拉菜单和工具栏（除了快速访问工具栏），取而代之的是全新的功能区（Ribbon），它横跨word顶部区域，功能区中包含选项卡，每个选项卡包含若干组，每个组中包含若干按钮。 功能区最小化 快捷键提示 alt 2、找回以前的命令（帮助介绍） 毕竟是全新的界面和操作方式，很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。其实，我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置，按下“F1”键打开帮助，选择“新增内容”，再选择“参考：Word 2003命令在Word 2007中的位置”，在“常用命令的新位置”中，单击“Word功能区映射工作薄”，该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示，在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置，这下使用起来就心中有数了吧？ 3、如何打开标尺 4、快速访问自己最常用的功能 Office2007已经通过“功能区”这种全新的用户界面组织方式，将先前深埋于菜单中的功能上浮至各个选项卡中。同时，Word 2007也为用户提供了一种构造个性化工具箱的机会，你可以将自己最常用的功能添加到工具箱中，以便一次单击即可执行想要的命令，这个工具箱就是“快速访问工具栏”。操作方法如下： 1.回想一下，当自己在平时打开和编辑某个文档时，哪些功能是最常用而且需要超过一次单击操作才能使用到的？通过在“功能区”中切换选项卡或者浏览“Office按钮”菜单，找到这个功能。 2.在该功能上单击 HYPERLINK /Mouse/00000_1.html \t _blank 鼠标右键，并从快捷菜单中执行【添加到快速访问工具栏】命令，该功能就会出现在“快速访问工具栏”中。 3.要是觉得“快速访问工具栏”的默认位置每次点击不大方便，可以右键单击它，并从快捷菜单中执行【在功能区下方显示快速访问工具栏】命令。这样，“快速访问工具栏”就会自动显示在“功能区”下方的位置。 5、Word下方的状态栏讲解 显示总页数和当前页的区域，可以使用查找、替换、定位功能 字数统计区域 拼写语法校对按钮 语言（国家和地区） 视图选择 显示比例缩放 自定义状态栏 二、开始选项卡 1、剪贴板组 2、字体组 主题字体的修改 下标和上标 快捷键 上标ctrl+shift+(+/=) 下标 ctrl+= 3、段落组 将姓名按姓氏笔划排序 在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。首先，将需要排序的姓名写出来，每个姓名要占一行，即输入结束后需按“回车”换行，选中所有需要排序的姓名，执行排序命令。 在“排序文字”对话框里，“排序依据”项选择“段落数”，“类型”项里根据各自的要求，可以选择“笔划”、“数字”、“日期”、“拼音”四种排序方式，在其后的二选一框里选择“递增”或者“递减”方式，单击“确定”，杂乱无章的姓氏就被Word排列的井井有条了。 4、样式组 一次性完成文档中的所有样式设置 用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。操作如下： 1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。 2.在弹出的下拉菜单中，将 HYPERLINK /Mouse/00000_1.html \t _blank 鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。 3.用 HYPERLINK /Mouse/00000_1.html \t _blank 鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。 5、编辑组 三、插入选项卡 1、页组 封面 专业的文档要配以漂亮的封面才会更加完美，想要不再为设计漂亮的封面而大费周折？当然是可以办到的，Word内置的“封面库”为用户提供了充足的选择。操作如下： 1.切换到“插入”选项卡，并在“页”组中，单击【封面】按钮，打开“封面库”。“封面库”以图示的方式列出了所有内置的文档封面，这些图示的大小足以让你看清楚封面的全貌，选择非常轻松。 2.单击其中一个封面，该封面会自动被插入到当前文档的第一页中，现有的文档内容会自动后移。 3.单击已被插入的封面中的预留输入位置（例如“年”或“键入文档标题”等），然后输入相应的文字，一个漂亮的封面就制作完成了。 2、表格组 快速创建与格式化表格 大家都知道表格是一种用于整理数据的有效