项目监控培训课件.pptVIP

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项目监控 * 主题 项目监控主要工作内容: 1. 日常监控 2. 里程碑监控 3. 风险问题管理 * 开场白 项目监控是针对项目过程中的各个活动进行说明,分析各个阶段中所执行的具体活动,及时发现和解决项目存在的风险和问题 。 * 任务介绍 项目日常监控:项目经理根据项目计划执行计划之内的项目管理工作,包括项目的风险与问题跟踪,采集项目度量数据进行分析,定期进行项目的沟通,项目相关干系人承诺的监控等。 里程碑监控:项目阶段结束时进行的项目管理工作,项目经理对该阶段内的过程执行情况,工作产品完成的质量进行总结汇报,收集该阶段的度量数据。对该阶段的一些经验教训进行总结,作为后期阶段或者项目的参考。同时质量部也会对阶段进行审计。 * 任务介绍 项目风险管理:项目经理组织项目组成员识别项目存在的风险,把风险分级管理起来。对已识别的风险制定风险缓解方案,并监控风险缓解情况。 * 任务介绍 项目问题管理:如果项目中的风险发生了,则作为项目的问题管理起来。由于之前风险的等级可知道问题的严重性,进而对问题进行判定,如果为严重的问题需要上报到高层经理协调解决。风险发生时项目经理要及时针对该问题组织人员制定问题解决措施,并监控问题解决情况,同时根据项目进展情况更新项目计划。 项目结项:项目结束后由项目经理组织成员对整个项目过程进行回顾,总结。 * 注意事项 项目出现偏差时,及时采取必要纠正措施。 对于已识别的措施,需要进行跟踪。 严格按照项目计划进行项目监控。 进行里程碑评审,对评审出的问题制定相应的解决方案并进行跟 踪、分析,直至结束。 对于监控所发现的问题,不要将问题责任归结到人。 * 结束语 1、个人纪录完整性 2、个人工作要定期报告和计划 3、项目要在阶段结束时对项目进行重新估计,和必要的计划。 4、项目经理不仅善于管理项目,更要善于管理人,一切以人为本。 5、项目中存在的问题处理要及时,对有代表性的问题要通报所有人,避免多次发生。 Thank You! * * * *

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