新生寝室如何安排.pptVIP

新生寝室如何安排的讲解 组员： 林秋霞 王玲娜 邝莹莹 吴永絮 张猛华 田 丹 安排寝室的分析过程 寝室是否需要一个系统的安排？ 怎么样安排？为何这样安排？ 安排表格的制作步骤？ 应考虑到的特殊情况如何解决？ 寝室是否需要一个系统的安排？ 答案很明显：是！ 一个系统的安排可以让这个工作达到高效、快速、准确的效果，这不仅影响到一个学校的声誉，更主要的是它影响到了一个学校的秩序，学生的生活。继而影响到学生的学习。 怎么样安排？为何这样安排？ 首先要确定对象是新生，要了解新生的性别、院系、专业等这些资料。 我们找到了新生人数的信息：今年，温州职业技术学院招生总计划为3034人，其中在浙江省内计划招收参加高考的普高生2160人，参加省内单考单招的三校生370人，从“3+2”五年制转入新生424人。另外，向安徽、福建、广西、四川等地招收80名普高生。 怎么样安排？为何这样安排？ 想要根据新生的性别、院系、专业这些信息进行安排寝室，还要了解寝室每层有多少个寝室，有多少层，每个寝室安排多少人。 如果要根据这些数据用EXCEL来进行安排寝室，安排得当，准确，快速，完成一个比较完美的EXCEL表格，那就要事先进行一些数据和特殊情况的考虑。 怎么样安排？为何这样安排？ 我们可以利用一些代表数字或是字母、文字等对院系，专业等进行编码，这样更有利于EXCEL表格的制作。 因为有了代表的数字或字母、文字等，我们就可以利用它们来充当表格填值时的公式，利用公式填写表格可以让表格变得简捷和方便，同时有效地提高了效率、速率以及正确率。 安排表格的制作步骤？ ① 索取表格所需数据 ② 进行数据筛选 ③ 将每个系都列出一张表，将每个院系以及专业进行编码（编码如下）这里我们就只选取计算机系作为研究对象，说说该系寝室的安排方法。其它系依照类似方法进行寝室的安排。 ④ 将寝室根据人数适当地划分，例如：（假设所划分的寝室足够计算机系的同学住宿）将一栋寝室的1~3层分配给该系女生，这三层寝室的编码为E，将第1层编码为E1并配给电子商务专业的女生，那寝室号就为E1—101，E1—102，E1—103等。这栋都是分配给女生的，所以可以在每个寝室号后面加F，寝室号就变为E1—101F，E1—102F，E1—103F等。 （公式参考：=IF(AND(D6=F,F6=电子商务),E1—101F,IF(AND(D6=M,F6=电子商务),E1—101M))） ⑤ 以上每个寝室的人数不超过6人，寝室人数是按照6的倍数来安排每个寝室的，所以就可以按照E1—101F，E1—102F，E1—103F这样的顺序来排。 应考虑到的特殊情况如何解决？ ⑥ 以上是我们假设寝室数量以及人数恰当的时候计算的，当然绝对不能排除特殊的时候，这特殊的也是少数部分的，这少数部分我们就可以另外安排几个寝室作为特殊的安排。 * * 菜单 菜单 菜单 菜单 菜单 菜单 菜单 菜单 公式计算参考图： 菜单 菜单 菜单 *