国立屏东科技大学99年总务处驻警队员座谈会议记录.docVIP

國立屏東科技大學研議資產折舊事宜會議記錄 壹、時間：101年3月6日上午9時整 貳、地點：行政中心第3會議室 參、主持人：古校長源光 記錄：李煌仁 肆、出席人員：劉主任秘書英偉、沈會計主任艶雪、林清華組長楊總務長勝任、保管組潘組主任忠林、營繕組陳組長明吉 伍、主席報告： 鑑於學校近幾年來因決算均呈現短絀，金額甚至超過法定可容納之短絀額度，最後在會計室調減遞延資產折舊額及結轉歷年來未轉帳之代收款或未指定用途之收入後始予控制。今天召集各位與會的目的即是要謀求解決之道，研議能否從以下三個方法來調整修改財產會計系統程式，期能減緩每年高額的折舊費，避免每年決算短絀超出法定範圍，以解決會計室年年為此問題弄得焦頭爛額之窘境。 一、新建房屋建築酌予調整可使用年限，而87年度實施校務基金前興建之房屋建築以?遞延費用?科目進行大修者，是否酌予延長剩餘耐用年限。 二、新購設備(財物標準分類3-5類財產)或財產進行維護、改善、更新或補強，是否酌予延長財產分類之最低使用年限。 三、目前系統上殘值數額均設定為0，此部分是否可以比照所得稅法規定以成本除以耐用年限加1年來估算，藉以降低每月財產折舊額，避免排擠學校預算支出。 陸、討論提案： 提案單位:會計室 案由：為使校務基金預算順利執行，避免發生短絀超過可容許短絀範圍，除請繼續加強開源與節流外，擬提修正本校固定資產每月提列折舊提列方式，由取得成本/耐用年限總月數，改以原值/(使用年限+1)提列；另代管資產大修定義之維護及裝修費用應重分類為「遞延費用」科目，其攤銷年限改為延長剩餘耐用年限(建議5-10年)攤銷，折舊攤提年限修改如說明，並追溯自本年度1月份起實施，提 請討論。 說明： 一、折舊其殘值估算公式： 比照所得稅法規定以成本除以估計耐用年數加1年（12個月） 作為殘值。 公式：殘值=取得成本/（耐用年限+1）。 折舊計算公式：每月折舊數＝（原值-預留殘值）/使用年限總 月數。 (合併後公式：每年折舊數＝原值/使用年限+1) 二、本校財產管理系統程式設定以財物標準分類「最低使用年限」提列折舊，固定資產-設備使用年限，擬將本年度新購及未提列之資產現值，一律延長1年。 三、代管資產(民國87年前入帳之房屋及建築)大修，其攤銷改以延長資產剩餘耐用年限，建議均再加5-10年分攤。 四、為使財產能真正物盡其用，反映成本，本校擬自101年1月1日起開始提列殘值，為配合上述作法，自101年1月1日起，依財物標準分類訂定最低使用年限之財產，擬延長1年，惟最低使用年限已過，經使用單位認定確為不堪使用者，方能辦理減損並繳回，將請各單位配合辦理。 五、94年度1月1日起國立大學校務基金固定資產折舊方法變更改採直線法，95年決算始發生短絀1億2,731萬5,028元，爾後年年決算短絀，經調整結轉歷年未轉帳之各項收入及調減遞延資產折舊額後始讓短絀不致超過法定額度。去年度(100年)決算提列折舊折耗及攤銷3億1,134萬7,790元(經調整後)，折舊費用占總支出比率達14.78％，收支短絀1億8,692萬4,394元(經調整後)。 六、101年度經常門經費已超額分配，年度進行中除政策必須配合者外，建請從嚴審理。 附加說明： ◎楊總務長報告： (一)先前總務、會計曾會商決議，將遞延費用列帳之折舊攤提，由原先5年提列完畢改以房屋剩餘耐用年限來攤提，其法令依據為行政院主計處93年1月30日召開「研商有關基金預算支出辦理公務財產維修及特種基金使用公務財產需否列為基金之『代管資產』與應否計提折舊等帳務處理事宜會議結論」。現今會計室擬提案調高房屋建築及設備之可使用年限或延長剩餘耐用年限，站在依法行政的角度，建請應先確認有無相關法令可據以依循？ (二)前項法令依據若確認無問題，本處將儘速請財產管理系統廠商配合修改程式。 ●會計室沈主任回應： 依行政院頒行之財物標準分類手冊，各類財產(包括不動產及動 產)設定之「使用年限」係「最低使用年限」，並未規定「最高 使用年限」，此部份可由各機關以內部作業方式訂定，以憑作為 折舊攤提使用。 決議： 一、實施校務基金前（87年） 依據說明： 204、財產以直線法計提折舊，其殘值如何估計？公式為何？ 答：財產殘值之決定： 一、可逐一估計者，依估計數。 二、無法逐一估計者，可以系統化方式，如比照所得稅法規定以成本除以估計耐用年數加一年（12個月）作為殘值， 公式：殘值＝取得成本/（耐用年限+1） 註：折舊計算公式：每月折舊