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河海大学红十字会通讯、策划管培.ppt
钟奇 第一回合 通讯 通讯的主要构成 通讯的主标题 通讯的副标题 正文 落款 通讯的主标题一般用自己的话来写,最好使用对偶的句子,吸引读者的注意力。比如:廉洁活动月通讯——“清风进校园 廉洁润心田”或者“树立廉洁之风 共创和谐校园”;运动会的通讯——“凝河海精神 创土木佳绩”;十佳歌手选拔赛通讯——“用热情浇灌青春 用歌声感动土木”;开学典礼——“语重心长话开学 青春无悔明志向” 通讯的主标题 在通讯主标题下面; 格式为“——记XXXXXXX活动”或者 “——XXXXXX活动通讯”; 通讯的副标题 正文(三段式) 第一段:交待活动时间、地点、举办的活动内容、出席的人物、(简短的小总结); 如: 2011年11月8日晚6点30许,土木与交通学院宣传中心在致用楼316教室举行了“校园廉洁文化活动月”之廉洁摄影作品征集大赛参赛作品评比活动。参加活动的有土木院宣传中心江宁区负责人华韫诚,助理陈晨及宣传中心各个部门的副部长。 第二段:交待活动或者大赛的经过 正文(三段式) 最后一段:活动的总结及活动的意义; 如:本次漫画作品征集大赛是土木院深入开展校园文化建设,促使青年学生健康成长,推进廉洁文化校园工作的一项重要内容。通过本次大赛,全院师生得思想境界、文化素养和道德情操有了进一步的提高,并且,营造了“崇尚廉洁、讲究诚信、遵纪守法”的校园文化氛围,弘扬了“廉荣腐耻”的文化传统,促进了青年大学生健康成长和全面发展,也为学校廉洁文化活动的持续和深入开展开下了良好的基础。 正文(三段式) 落款 格式为: 宣传中心理事部XXX 201X年XX月XX日 修改人:XXX 第二回合 策划 策划的格式 策划书名称 活动背景 活动目的、意义和目标 资源需要 活动开展 经费预算 活动中应注意的问题及细节 策划书名称 尽可能具体的写出策划名称,如“×年×月××大学××活动策划书”,置于页面中央,当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。策划的名称可以专门做一个封面。 活动背景 (活动目的、意义) 这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述;具体项目有:基本情况简介、主要执行对象、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及 相关目的动机。活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚;活动目标要具体化。 资源需要 列出所需人力资源,物力资源,包括使用的地方,如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 活动开展(活动流程) 作为策划的正文部分,表现方式要简洁明了,使人容易理解,但表述方面要力求详尽,写出每一点能设想到的东西,没有遗漏。这里可以提供一些参考方面:讲座(会场布置、嘉宾座次、校园宣传——海报视频制作、主持、现场游戏、活动后清理人员);书画作品收集(前期宣传、作品收集方式、评审及颁奖仪式) 活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后,用清晰明了的形式列出。(最好用表格的形式,可列项目有:横幅、奖品、原料、宣传单、奖状等) 经费预算 活动中应注意的问题及细节 当环境变化时要有应变措施,也应在策划中加以说明。比如:宣传海报被雨淋湿、申请教室与人冲突、骏园摆摊恰逢下雨、拍照相机刚好没电等。 进行一次大学活动的基本步骤 活动若办,策划先行。策划是办活动的脉络,一份好的策划是成功的前提; 获得支持。获得领导的认可与支持,是一件非常有必要的事情,特别是资金的审批; 组织任务小组,分配人员职责。权责相应,每个人都要非常明白自己的责任。注意,分配任务要以人为单位,而不能说某件事“你们几个做”,这样这件事情基本做不好; 组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏,你要懂得怎样获得资源,组合资源; 进行宣传。调足参与者的胃口,是宣传单、海报和视频的职责; 现场必须有一个指挥中心,负责及时调度; 进行过程中,要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信,纸条或手势; 特别提醒,那些领掌的,托儿,制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 进行一次大学活动的基本步骤 K.O!
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