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电子影像归档利用系统解决方案 电子影像归档利用系统解决方案 客户需求理解 解决方案 典型应用 功能介绍 应用效益 客户需求理解 当前现状 问题挑战 人工查询速度慢，无法产生应有的效益。 由于档案需长期保存，受存储环境的限制，可能造成纸张受损、变质、变黄，为可能的档案复查带来困难。 对于各类档案，由于使用人员需反复查阅，有可能造成原件受损或遗失，为可持续利用带来极大不便。 占用巨大的存储空间，投入巨大的保管费用。 无法进行共享，信息内容不能得到很好的利用，造成档案利用效率低下。 由于历史档案量非常巨大，当需要查询多年前的档案时，需花费几个小时，甚至几天的时间，在档案室查找，影响办公环境及效率。 …… 解决方案 系统结构示意图 版本区别 黑色，标准版，包含档案的归档及查询。 蓝色，企业版，增加了安全类、内外网查询、流程等功能。 定制版，根据客户的特殊需求，进行项目开发。 典型应用 典型应用 电子归档解决方案 功能介绍 扫描系统功能 优势及效益 方案优势 优化工作流程：纸质文档资源数字化加工后可进入办公自动化系统中流转和办理，有利于业务流程的制定和优化，减少重复环节。 利于协同办公：电子文档资源可在网络上并行传输、阅办，利于业务人员远距离协同办公、交互设计，同时有利于实现文档一体化管理。 提高工作效率：使文件档案工作人员可以通过信息化手段开展收集、整理、保管、服务等工作，本单位各级人员不必离开办公桌即可查询、办理或利用文档，大大提高工作效率。 促进资源共享：数字形式存储是档案信息资源网络化服务的前提，极大地促进文档资源跨跃时空的共享、利用。 提升部门形象：运用信息技术提高了文件、档案部门的服务与管理水平，提升了部门形象，同时也利于文件档案信息化工作与本单位总体信息化建设协调发展。 应用效益 电子档案归档系统，采用现代技术，利用卓越的硬件设备，针对性的开发了系统软件，用于档案库的建设，将带来如下效益： 降低存储和管理的成本。 这应是档案管理面临的最大压力之一。采用传统的处理方式，与文档的保存、管理相关的劳动力成本、存储空间（如档案库房）的成本在不断增加，成为不小的负担。 提高检索及业务处理效率。 面对大量积存的文档信息，传统的管理手段，只能意味着检索时间的无限增加和处理效率的不断降低。 实现资源共享和简化分发。 现代企业不再局限于同一地域范围，跨地区、跨部门的信息共享已成为一个不可回避的重要课题。 提升企业形象、增强企业竞争力。 利用快捷的信息查询手段，结合业务流程促进业务处理效率；如何达到并保持标准，提升企事业单位形象、增强企业竞争力，采用先进的文档影像技术是其中最有力的辅助手段之一。 解决文档长久保存和重复调阅的问题。 相对于传统的纸介质保存形式，数字化的数据存储方式是一种真正可靠的长久保存方案，它避免了文档丢失、霉变、污损等风险。同时为文档的再利用提供了更为高效的手段。 SFJ Software Group | Information Management software * SFJ Software Group | Information Management software * SFJ Software Group | Information Management software * SFJ Software Group | Information Management software * 电子影像归档利用系统解决方案 SFJ Software Group | Information Management software * SFJ Software Group | Information Management software * 电子影像归档利用系统解决方案 SFJ Software Group | Information Management software * SFJ Software Group | Information Management software * SFJ Software Group | Information Management software * 系统交互处理流程 SFJ Software Group | Information Management software * 新业务处理流程 SFJ Software Group | Information Management software * 电子影像归档利用系统解决方案 典型案例 后台业务集中式平台：适用于业务集中处理的应用产品，具体应用产品有票据影像信息处理系统、验印系统。 ?票据影像信息处理系统：系统集档案原件录入、海量存储、自动管理、智能检索、输出于一体，利用图像数字化技术