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会议营销 会议营销不仅是我们最主要的销售手段，而且还可以在区域市场提高短信网址的市场影响力，树立关东在线形象，推动客户的购买进程。 流程 开发期 开发期 跟进期 走访活动 回访服务 积累资料 应用讲座 重复邀约 筛选名单 沟通促销 服务促销 会前服务 会后总结 巩固关系 活动期 会议筹备 确定主题、成立会务组。会务组要做的工作：会议场地、会议时间、目标客户、邀请函、会议规模、参会嘉宾及支持媒体、物料、奖品。 （一）确定主题和邀请人群 根据数据信息的收集与分析，确定本次会议的主题及邀请的目标人群（行业）。 （二）确定会议规模 根据数据信息的分析、现场接待承受能力来定会议规模。50人以下的会议属小型会议，50-150人的会议属中型会议，200人以上的会议属大型会议。会议规模的大小，决定了会场大小的选择和会议现场的布置方案。 （三）确定会场地点 选择交通方便的上档次酒店或较高档正规会议厅。选择因素要点：　　　　　　　　　　　　　　　　　 　 A、灯光明亮不压抑、有窗帘可以蔽光放投影幻灯片； 　 B、面积大小适合既定规模人数，可临时增减席位，不挤迫、不空荡、有空调； 　 C、音频视频要有足够的长度、音响效果良好(会前要演练)；　　 　 D、位置易于顾客寻找、交通方便，声誉良好； 　 E、运输物料、展板等方便； 　 F、最好约定长期租用费用成本低(以签约客户的名义)等。 G、是否有独立封闭，与主会场紧邻的商务洽谈区（谈单区）。里面是否有网络连通(有多少接口，是否需自己解决路由？) （四）确定会议日期 会议日期不能定得太仓促，需要留出“邀请客户”和“准备物料”的时间；也不能把“开始邀请客户”的时间和“会议召开日期”隔得太长，不然有些客户无法预计是否可以参加。一般是“开始邀请客户”至“会议召开日期”不超过7天。会议日期需要考虑是否是节假日、是否方便跟单等细节。最佳时间安排：周五下午。 确定了以上事项后，就可进行费用预算、客户邀请、物料准备和演讲稿、串场词等的准备工作了！ （五）确定会议流程 确定主持人串词、嘉宾致辞、节目（调节气氛）、老顾客现身说法、产品讲解、有奖问答、现场咨询、演示等环节。 （六）物料及其它准备 　产品彩页、X展架、条幅、资料袋；签到簿、条幅、合同、签字笔、香槟、POS机、投影仪；茶水、导引牌、名片盘、纸、笔、香槟杯、数据线、音频线、桌牌、门票(参会证)、传真模板、条幅、场景展板、鲜花、台牌、抽奖箱、签到本、礼品、抽奖奖品、人员分工表、奖励机制、老顾客的发言前期约定、会议日程、音响、灯光、员工统一服装、宣传资料、手提袋、礼仪迎宾授带 (礼仪小姐会议开始后可进场负责互动时递话筒及礼品发放工作,6条为最佳) 等。 筹备期，重点是按邀请人员数量进行资料及资料袋的准备，同时配有一定数量的X展架，并制作条幅. 会议邀请 邀请的人员多少和质量直接决定着会议的成败和会议签单的多少。一般提前一到两周时间准备。最好按行业邀请客户，以中小型企业客户为主。邀请对象为老板、总经理、销售总监、服务总监、行政主管，每次会议要保证100家企业，120－130人到会。 邀请客户可以上门邀请、传真邀请和电话邀请。 传真邀请，须制定邀请函，邀请函除简洁明了的表达本次会议的性质、内容、主题外，还可附有回执，以便客户回传和提前确认到场客户数量。可以制作门票或请贴，以示本次会议的重要性。 电话邀请，电话邀请前可制作份常见问题回答。 邀请注意事项： 须制定邀请函，邀请函除简洁明了的表达本次会议的性质、内容、主题外，还可附有回执，以便客户回传和提前确认到场客户数量。 在邀请的过程中，分为两类客户： 第一类：拜访客户，主要是意向比较明确，可以保障会议上能够签单的客户； 第二类：电话邀请客户，主要是兴趣及意向客户；要和对方进行充分的沟通，以总经理等决策层为主。 另外，还需要对方将具体的邀请函发回，以便于对意向或重点客户进行整理与前期的准备工作，还有，确定回执的时间不能过久，以会议前一周为宜，时间过久会影响会导致参会人数的不稳定；对重点客户会前二次跟进，重点客户重点拜访，面交邀请函，单独面谈，保证到会。 要求：所有销售人员必须按照公司的规定完成客户的邀请，既要保证量（总体300家，意向客户或回执客户200家），同时也要保证质（以决策层的到会为基准，最低40%）。重点客户一定重点拜访，保证客户的总经理或具体决策人到会。 客户资料收集 有效确定销售目标是开展业务的前提，根据行业、地域或其它因素进行客户资料收集，客户信息内容至少应包括客户名称、行业或主营业务、联系方式（电话或手机或传真或email），如果可能还可以记录客户网址进行更深入的了解。 明确沟通目标：老板、总经理为主，销售负责人、市场负责人、部分行政负责人也可。有针对性的收集，提高客户资料