高校团组织沟通衔接机制研究复旦.docVIP

PAGE 高校团组织沟通衔接机制研究 复旦大学团委 内容提要 组织工作是高校共青团工作的重点领域，是关系到团组织活力建设、能力建设以及凝聚力建设的关键所在。本课题以复旦大学为例，通过对目前高校团组织架构和运作模式现状的研究，分析当前高校团组织沟通衔接机制存在的问题及原因，并在此基础上提出相应的对策建议，以期为团组织的组织模式构建和衔接机制的发展与创新寻找一个新的方向。 关键词 高校　团组织　沟通衔接　机制 一、课题背景与概况 组织工作是高校共青团工作的重点领域，是关系到团组织活力建设、能力建设以及凝聚力建设的关键所在。据了解，“校级团组织——院系级二级团组织——年级（班级）团支部”这一结构是目前高校团组织较为普遍的结构形态。在二级团组织层面，较为普遍的模式是由院系分团委与院系学生会联合组成团学联，团学联一方面接受上级校团委的指导，一方面指导或联合各年级（班级）团支部开展团员活动。结合复旦大学共青团工作实践，我们发现形成良好、有序的团组织间沟通衔接机制，对于更好地开展高校共青团工作具有重要意义。为此，我们实施了本课题的研究。由于本课题涉及团组织建构和衔接机制的问题，所以采取的是文献研究法和定性研究的方法。 二、理论基础——信息社会组织的重构 随着信息技术的发展、社会组织的重构，团组织结构也面临一些新的机遇和挑战。 （一）组织的扁平化、网络化和交互式变迁 1、一般组织结构形态新变化 在传统社会，组织是纵横交错的直线职能式的组织结构。整个信息系统的运作表现为：组织内部的信息流动是逐层进行的。信息系统犹如一棵倒置的大树，顶点只有一个，越到基层，信息点越多，逐级分支。有关环境和内部信息分别汇聚在一个个信息平台上，每个职位和岗位都是信息收集和处理点；信息呈割据状集中处理和贮存，强调各层级隶属关系。 信息技术革命的发展给组织带来的突出影响是减少组织的管理层次，扩大管理的幅度，使组织结构从金字塔型向扁平型发展，并且更具有有机性、灵活性和适应性。这种网络化的组织结构的优点在于：一是开放性，网络化的组织与外界的界限是开放的，没有严格的界限；二是灵活性，信息社会的组织侧重的是灵活应变的能力，强调团队合作精神和创新能力；三是分散性，信息社会的组织权力结构是分散的，所导致的决策也是分散的；四是组织管理的知识化，重在内部的自我约束和控制，领导风格是民主参与式的。 2、团组织结构形态新变化 在信息网络化、交互化的组织结构形态下，作为各个信息点或信息中心的团组织之间联系，既有垂直方向的，即校团委、院系分团委、各年级（班级）团支部上下级之间的纵向联系；也有水平方向的，即同等级层次之间的横向联系，如各院系分团委之间的合作联系或者各年级（班级）团支部之间的合作联系；还有不同等级层次、不同隶属关系的斜向联系，共同组成纵横交错的信息沟通网络，信息呈交互化。各层级团组织的信息收集、处理是分布式的，会形成多个信息中心，每一个信息中心了解各职能部门的信息，也了解全局的信息，信息传递渠道纵横交错，信息联系有多重渠道和多种方式。组织与外界的信息沟通是开放性的、多层次的、交互式的，信息结构的散射性和交错性，所以信息能够在校团委各职能部门、各院系分团委、各年级（班级）团支部之间自由流动。 （二）组织的中间层空心化和高效化 1、一般组织中间层新变化 传统的组织中，庞大的中间管理层起着上情下达、下情上呈的作用。这一存在是信息通讯技术落后的产物，组织高层无法与基层直接的沟通和协调。大量的中间管理层的存在实际上既减缓了信息传递的速度，又易于造成信息的过滤、堵塞、失真或扭曲。 现代信息技术的发展在组织的再造中起着十分重要的作用。网络信息技术将加强操作执行层与高层决策层的直接沟通，网络将承担中间管理层的角色，随之中间管理层的存在就失去存在的意义，组织出现空心化的趋势。随着组织的空心化，组织的管理幅度增大。根据组织学的原理，在其他条件不变的情况下，组织的管理层次与管理幅度成反比例关系，管理层次越少，管理幅度越大。网络信息技术的发展使得组织管理人员的综合管理能力不断增强，精简高效的组织成为信息社会的必然趋势。 2、团组织中间层新变化 目前，高校团组织中作为中间层级的院系分团委作用已经有弱化的趋势。很多工作可以通过网络化的沟通渠道（如校园网、手机平台等）直接传达到基层各年级（班级）团支部，并且可以得到及时积极高效的回馈。 （三）组织的权力结构由控制型转向参与型 1、一般组织权力结构新变化 控制型的组织权力结构中，为提高组织的效率，就必须保持对成员的控制，使他们务必与组织的目标保持一致，力求使组织真正代表公共利益。组织控制的方法包括：物质刺激、利益分配的均衡、操作标准化、制度化、统一指挥、统一领导、严格纪律、严格惩罚，以保证分散的个人目标与组织相一致，抑制组织成员的个性，迫使他们循规蹈矩。 参与