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书信体应用类文章
书信体应用文书信体作文简历求职信邀请信请柬邀请函投诉信 道歉信感谢信 祝贺信 通知广告和海报书信是一种应用非常广泛的应用文形式之一。英文书信的种类很多,但可以把它们归为两大类,一类是私人书信(personal letters),另一类是事务书信(business letters),例如:申请信、求职信、推荐信、证明信、感谢信等。英文书信的书写有一定的格式。一封完整的书信应包括寄信人的地址和日期;收信人的姓名和地址;称呼、正文、结尾和签名。一、书信的格式 英文书信的格式与汉语不尽相同,具体表现在信封的写法和英文信的结构两方面。
1. 信封的写法
在信封正面左上方写下发信人姓名、地址,在信封中间偏右一点,写下收信人的姓名、地址。姓名单独占一行,地址和名称按从小到大的顺序。一般信封的写法有两种形式,第一种为并列式(block form),即每行开头要平齐,第二种为缩进式(indented form),即每行开头都要向右推进两到三个字母,例如:
Li MingChinese DepartmentBeijing UniversityBeijing, P. R.China Mrs. Mary Smith 26 Long Street London, N. W. 16 Great Britain
2. 信的构成
英文信一般由六部分组成。 发信人地址
收信人地址
对收信人的称呼
信的正文
结束语Sincerely 签名Li Ming
(1)写信人地址和发信日期
写信人地址和发信日期通常写在信纸右上方,先写地址,后写日期。日期的写法英美不尽相同,以下几种写法皆可:
Jan. 30, 2002 Jan. 30th, 2002 30th Jan. 200230 Jan, 2002
(2)收信人姓名和地址
收信人姓名、地址写在左上方,低于写信人地址和发信日期一至两行,一般要在收信人姓名前加上尊称或头衔,如Mr., Mrs., Prof., Director等,如:
Prof. Wang Chinese Department Beijing University
(3)对收信人的称呼
对收信人的称呼自成一行,写在收信人姓中、地址下面空一行外,信纸左边顶格写,称呼一般以Dear开始。
(4)信的正文
信的正文是信的主体部分,一般在呼语下面空两行开始写,每段的第一行都要空一个字母,正文部分既要内容完整,条理清楚,又要注意必要的礼节。
(5)结束语和谦称
在信的结尾处发信人对收信人往往使用一种谦称。这部分写在正文下面一至两行处,一般在信纸中间或偏右的地方写起,首字母要大写,末尾用“,”。常用谦词有:
Yours truly, Truly yours, Faithfully yours, Yours faithfully, Respectfully yours, Yours respectfully, Yours lovingly, Yours, Yours ever等。
(6)发信人签名
信末的签名一般低于结束用语一至两行,从信纸中间偏右的地方写起。一般要签全名,除非是自己十分熟悉或亲密的人。有时,还要写上发信人的职务或头衔。
另外,有时信中还有附件,这时要在信的左下角注明Encl(enclosure)或Enc.,如:
Enc. Drive License附驾驶执照
如果在写完信后,又有需要补充的内容,可在左下方写P. S. (postscript) 。二、英文书信实例1.求职申请信要写明你要申请的工作或职务,你的学历、能力或你的特长。求职申请信的写作要做到简单、明了,要用简洁的语言清楚地反映你的才能、成绩、经历。申请信主要用于申请入学、学术交流等。这类信件应写明本人的意愿、申请的理由。求职申请信的常用句型有:
I’d like to apply for the job (post, position) advertised... In answer to your advertisement, I wish to apply for... I have had the experience of... I am very interested in (keen on) ... I shall
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