备品备件管理办法.doc.doc

 景德镇电信有限运维〔2005〕127号 关于下发《景德镇市电信分公司备品备件 管理办法》（试行）的通知 乐平分公司、市公司各相关部门： 为适应建立集中维护体制的需要，建立与运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系，全面提高备品备件管理水平，保障全区网络高效、高质运行，特制定《景德镇市电信分公司备品备件管理办法》，现随文下发，请遵照执行。 二OO五年十月十四日 景德镇市电信分公司备品备件管理办法（试行） 第一章　总则 为适应建立集中维护体制的需要，建立与运行维护、技术支撑相配套的备品备件管理体系，全面提高备品备件管理水平，保障全区网络高效、高质运行，降低运营维护成本，本着“统一管理、分级存放、全网共享、按需调配”的管理原则，特制订本办法。 第二章 机构设置及人员 一、机构设置、岗位及人员配置 在网络监控维护部设立本地网备品备件兼职管理岗，配备兼职人员一名；各相关部室、中心、局设立备品备件兼职管理员一名。 各相关部室、中心、局按专业，分别建立交换、计算机、数据、传输、电源、小灵通、线路等专业备品备件库。并纳入省备件中心统一管理。 第三章 机构职责 一、网络监控维护部 （一）、负责对本地网备件中心的业务直接领导，根据省公司对备件管理的要求制定本区备品备件管理办法和考核办法； （二）、综合管理、考核辖区内的备件管理工作； （三）、定期向省公司运维部上报本地区备件管理情况。 （四）、负责组织编制、审核本地年度备件需求计划，报省公司运维部审定后按省公司要求把备件配置到位。 （五）、负责协调本地网内的备件调拨，协助省公司运行维护部、省备件中心完成备件的异地调拨工作。 二、各部室、中心、局备品备件管理员职责 （一）、负责存放在本地的骨干网、省内网、本地网设备所有备件的管理使用，将放置在维护现场的备件管理责任落实到具体人员。 （二）、将本地的故障件统一寄送到省备件中心更换或送修（已签订维保设备向省中心报送相关返修信息）。 （三）、组织维护人员对工程备件和维护新买备件进行入库前质量测试。 （四）、经省备件中心的授权，利用备件管理系统对本地所管备件的情况进行动态管理。 （五）、负责本地网内的备件调用，紧急情况若本地无备件时，向省备件中心申请紧急备件支持。 （六）、根据本地网设备的运行情况和备件情况，制定备件购置年度计划报省备件中心和分公司网络监控维护部。 （七）、定期对存放在机房的备件管理情况进行巡查，对出现的问题提出改进措施。 （八）、定期统计分析备品备件的使用情况、设备坏盘及送修情况，并上报省备件中心和分公司网络监控维护部。 （九）、接受省备件中心的业务指导，服从省中心对备件的异地应急调用。 第四章 备件库房管理 一、库房内严禁烟火、易燃易爆等物品存放，严禁乱拉乱搭电线，要放置消防设施。 二、库房环境条件和出入制度应按通信机房同等要求。库房应做到密封防尘、防电磁干扰、防静电，应安装空调机和加/去湿机，使库房内温度保持在20±5℃，相对湿度保持在40%-65%之间。 三、工作人员进入库房应穿专用工作鞋和工作服，非工作人员不得进入库房。遇特殊情况时，应符合进入库房的要求，且做好出入登记记录。 四、入库的备品备件均应装入防静电袋并密封好后再行储放，仪器仪表应装入包装盒（箱）中再行储放。 五、各专业依据备品备件的机型分架放置，并贴上标签。标签要清晰、完整且贴在醒目的位置。 第五章 备品备件管理 本区对备品备件实行统一管理，实现信息共享。备品备件管理主要包括备品备件采购、出入库、测试、调拨、返修、报废、统计分析和库存盘点等。 一、备品备件采购 各相关部室、中心、局根据现有设备量、年坏盘率（量）、厂家修盘周期、设备剩余使用寿命、现有备件量等情况统计分析，按照不断提高全区备件配置的科学化、合理化、最佳化的要求制订本专业备品备件年度采购计划，报网络监控维护部。 二、备品备件入库 对采购的备品备件或退网设备、拆下的备品备件，按照各相关部室、中心、局职责分工及归属原则，指定专人，按统一格式要求及时进行手工入库登记。 　　三、备品备件出库 各部室、中心、局为满足支撑维护或故障抢修需要调出的备品备件要指定专人，按统一格式要求及时进行手工出库登记。 　四、备品备件调拨 对备品备件的调拨一般情况下是指备件的调用，本地网内的调用由网络监控维护部负责。省内跨本地网间的调用由省中心负责协调调拨，对于调用的备件使用方应在3个月内归