2011宣传部工作安排.docVIP

时间 负责任务 负责人员 9月上、中旬 新生培训（详见附件一） 宣传部全体 9月下旬 准备秋季运动会（提前设做好特刊体育快讯的模板样式和海报的制作）（详见附件二） 美工组主要负责，其他人员协助。 10月上旬 秋季运动会的宣传工作 宣传部全体 10月15日至20日 着手准备新学期第二版前沿的制作（详见附件三） 宣传部全体 10月下旬 开始制作前沿（详见附件三） （）个人主要负责，其他人协助 任务安排： 日常工作安排 学生工作简报的制作与排版（至少一星期一期，运动会期间出《体育快讯》等特刊），活动较多时部分新闻可用一句话概括，提倡多种形式报道（娱乐型可添加），吸引学生读者；(A4 纸，上下左右边距均为2.5cm，共两面内容，打印要求A4双面打印。) 日常新闻采写中美工组至少派出一名组员对学院相关活动进行拍照、新闻组采写报道（相机归路畅管理、照片留底）。部分照片依情况上传至学生会群相册。新闻稿件由冯涛郡审核后发至我院学子家园和秉正网。 海报（电子、手绘两种形式）、展板的制作，美工组主要负责，依各部门活动需求而定。电子、手绘海报及展板的制作（相机拍摄，备份留底）； 附件一：干事招新与培养 1、干事培养方案： 在干事基本掌握office软件之后（招新后五天，也可由我们进行教学），部长、副部(或者请其他的学长学姐)言传身教，指导学干海报展板、工作简报制作（主要是使用方正飞腾的排版和PS简单海报的制作，路畅、冯涛珺、罗慧负责教学）、新闻速写（胡新波、冯涛珺）、拍照(胡新波、路畅)的基本要领。在以后的日常工作中慢慢的让他们熟悉并精通的掌握，新学期第二期院刊届时依干事能力而定； 部门组织活动（中心内部PPT、演讲大赛、聚餐、户外活动），促进部门成员了解沟通，为以后工作的展开做好铺垫。 2、工作要求： 个人应明确时间观念，团结互助，认真负责。 任何工作应做到及时向上级反馈情况，如果有困难，及时汇报，并鼓励自行积极处理。 针对常规新闻写作，活动报道理应当日上传，如有特殊情况，需在活动结束后24小时内上传报道。 工作简报为周刊，必须每周至少一份，素材由统筹组协助处理。 所有人员在上课期间，除有学院假条者，有权拒绝组织工作安排。 针对工作安排，应明确本职工作，鼓励积极写作，团结协作，提高个人交流沟通处理能力。 3、奖惩措施： 工作综合能力表现突出，并学习成绩优异者，将被评选为校优秀学生干部及校优秀团员荣誉称号等。 创新分奖励：新闻写作，上校级宣传报道每篇奖励0.5分，省级宣传报道每篇奖励1分，最高上限为3分。 社会实践分奖励：非工作性质，如前沿征文等，上院级层面文章，每篇奖励C02类0.5分，最高上限为3分。 对于违反工作要求者，第一次教育，第二次警告，第三次严厉批评。 开会迟到超过2次者给予特殊处理。 4、会议制度 宣传部部门会议 开会时间依情况而定，会议地点定为党员活动室或学校各食堂。与会成员为宣传部全体成员。 宣传例会 部长、副部及各班宣传委员出席会议，一月一次。了解掌握全院各班的宣传工作，指导班委配合组织开展各种形式丰富的宣传活动，加强宣传工作的力度和效力