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图书物流资料物流与供应链管理
物流资料汇总分析图书物流管理信息系统
第 PAGE \* MERGEFORMAT
项目背景
背景说明:
行业现状分析
软件使用现状和业务功能分析:
1 G出版社使用SAP系统构建内部信息系统:包括:1 项目管理 (选题管理)PS 2生产计划 (编辑加工与印制生产)PP 3 物料管理(原材料管理与产成品管理)4销售与分销(发行)5 SD 财务会计 6 FI 管理会计 7 CO 成本会计 8 人力资源HR。
2 江西新华:1 采购管理;2 配送管理;3 连锁店管理;4 直营店管理.
3 上海世纪:1 选题;2 编务;3 印刷;4 出版;5 人事;6 财务;7 发行;8 物流;9 办公;ERP CRM SCM。
软件需求分析
1 内部ERP系统管理:采购,销售与分销,库存,财务,发行,(编务,出版—后期)。
2 WMS 仓库管理系统:收货,上架,货位,拣货,补货,复核,配送,RF操作,再加工处理,计价费用。
3 流程监控指挥中心。
4 分拣机,RF设备软硬件无缝接口
5 电子商务系统和内部ERP系统无缝接口。
6 与下游已有出版内部系统接口。
硬件分析:
1 图书分拣机,流水线,电子称重设备。
2 货架,标签,RF枪。
3 监控器,大液晶显示屏。
图书物流常见问题
1 收货环节:采购到货是,没有商品的基本信息或者基本信息不全面、不准确、缺乏统一的商品标准信息。
2 采购以供应商为主导,缺乏物流部门关于采购到货原则的约定。如果无订单到货处理,质量标准等。
3 无法及时得到商品的采购计划或通知,无法提前对库房,人员等作出合理安排。
4 供应商主发(无采购订单)教多,缺乏订单处理的约定,影响物流效果。
5 收货单据不完全。一个ISBN号码对应多本书,同一书多个版本多种价格。
6 主配,预分的库存或者实际到货不符。
7 指令变更比较困难。
流程目标分析
1 设置合适的物流管理流程。包括目标客户,物流流程,进货流程,补货流程,规划设备位置,规划图书摆放位置,设置分拣流程,设置退货流程,设置运输流程,设置数据定时上报流程,结算流程,退货流程。
2 准确的定位目标。形成统一的业务流程,操作标准。流程设置后,确定货架规格。货架确定后,再进行仓库设计。先设计后施工。
3 收货是首先进行分发,一部分直接发运,剩余部分上架。
4 考虑绿色通道,急件急发。
5 图书书分类合理,合理布局图书摆放的布局。各个业务区域独立分布。相互之间不受影响。
6 区分大宗图书,和少量图书的单独配送。对于一般图书进行流水线分拣,和RF找书。大宗单独配送。
7 合理分配自动化和人工的工作。
8 需要完善的补货流程,及时补货,及时更新库存数据。
9 财务数据及时更新。
10 后期规范网上批发的业务流程。
11 规范采购,库存,销售流程,全部的业务流程采用信息化管理,提高效率,节约成本。总部、门店、物流中心、供货商之间的商流、物流、资金流、信息流统一化。集团核心业务实行统一采购、统一结算、统一管理。
12 商务协同化,流程无纸化,客户一体化,决策科学化。
ERP内部业务信息系统
*ERP 软件是用来规范企业内部信息流程化的软件。针对特定对象,相对静态的管理商品的属性,库存,入库时间,出库时间。而仓库WMS软件则需要动态管理商品的入库,存储货物,出库,分拣,打包,运输等相对动态的业务流程。
业务流程分析
一般ERP业务
人力资源财务客户管理
人力资源
财务
客户管理
出版ERP扩展业务
生产 选题(项目管理)发行(销售)出版(
生产
选题(项目管理)
发行(销售)
出版(生产)
编务(生产)
库存
销售
采购
*选题多数归入编务, 单独列出选择,当作项目管理过程来对待。其中G将销售归入发行系统。
业务功能分析
财务管理:
1 销售应收
2 采购应付
3 成本核算
4 利润核算
5 总帐
6 现金管理:
7 财务分析
采购管理:
1 图书采购:网上采购
2 统一结算:采购物品统一结算,通过网上银行。
3 供应商管理:对供应商合同,价格,供货进行管理。并采购对供应商供货,质量,信誉进行评价。
4 采购价格合同管理:价格对比分析,库存成本分析。催货处理。
库存
1 库存分布
2 库存查询
3 库存分析
4 库存盘点
5 入库、出库、移库:缺货报警提醒,库存预警。
6 商品管理:对入库的商品进行分类管理。
销售(发行)管理:
1 订单处理:处理图书销售订单。包括网上订单,销售订单,寄售订单等。自动生成销售订单。客户信誉等级。大客户,新客户服务。库存查询,报价,交货期,验收标准。
2 预分处理:处
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