2011年档案工作自检报告.docVIP

XX乡档案工作自检报告 一年来，我乡的档案管理工作在乡党委、政府的正确领导下，在区档案局的大力支持和精心指导下，认真贯彻落实《档案法》、《档案法实施办法》、《甘肃省档案管理条例》和《档案执法监督检查工作暂行规定》等相关法律法规，进一步完善了各项制度，规范了档案的收集、整理、装订、管理等工作。同时，严格对照《档案工作目标管理责任指标》要求，认真开展自查工作，使档案工作在全乡经济和社会发展中起到了积极的作用。现将具体情况汇报如下： 一、进一步健全档案管理制度，完善了档案管理硬件设施 乡上成立了专门的档案管理领导小组，确定一名领导分管档案工作，配备了专门的档案管理人员负责全乡的档案管理工作。制定了机关档案资料管理制度，机关档案查借阅制度，档案管理人员工作职责以及档案的收集、整理、保管、销毁等多项制度，在日常工作中，严格按制度办事，从而规范了档案管理，约束了档案工作人员，提高了档案管理水平。对有价值的档案移交区档案局进行统一管理，防止了档案的遗失。此外，进一步完善了档案硬件设施建设，设置专门的档案室存放全乡的各类档案资料，并备配了档案柜。各村、各单位也充分的提供了档案存放地点，并采取了一系列防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防鼠、防光措施，做到了安全保管，确保了档案管理的有效性。 二、多管齐下，切实抓好村级档案资料归档工作 同步抓好村级档案资料的归档工作传达区档案会议及文件精神，要求各村务必重视，扎实地做好资料归档工作村级档案员业务，使各村文书（档案员）对资料归档的业务来一次再学习，再提高，特别是村级换届后，部分档案员未熟悉档案工作的，要尽快熟悉工作的开展；三是由乡党政办牵头，对各村档案资料进行整理，重点是各村委的积存资料，各村委两委干部手头上的文书资料收集、合同等，来一次较彻底的收集，在初步完成整理归档后，由乡档案员逐一检查、查漏补缺，补充完善既有效地防止了资料的散失，又对资料进行初步分类； 四、广泛开展档案管理的指导、督促、自查工作 针对档案管理工作中存在的问题，乡上档案工作人员定期或不定期的对各村的档案工作进行督促检查，对村级档案工作人员提出的疑虑认真予以说明，对存在的不足，加之指导并限期予以整改。通过在全乡13个村之间相互的评定，排列名次，相互交流经验，相互参观长处，达到了取长补短、相互促进的目的，为全乡档案工作的提高夯实了基础。 虽然在工作中取得了一定的成绩，但也还存在一些不足之处。一是档案收集不齐全，室藏档案贫乏。乡上各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低；二是村级档案人员队伍不稳定。一直来没有专业档案员，而由文书兼任，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高；三是村一级档案工作仍是薄弱环节。针对存在的问题，今后我们将认真对待查找出的问题，将档案工作做实、做细、做扎实。 XX乡人民政府 二〇一一年九月十四日 - 3 -