中小企业库存的信息化问题.doc

小企业库存的信息化问题 摘要：开发或购买一个信息系统花不了多少钱，致命的就是在接上这一个系统要动到整个企业的系统，涉及的部门利益太多；中国式下的物流使我们不得不正视我们所面对的困难；应用先进的计算机网络通信技术改变仓库管理模式实现仓库管理的信息化已经成为一种必然 关键词：信息化 库存 供应链 引言： 当今中国的很多企业，特别是中小企业物流设施设备落后，信息化程度很低，很多物流理念与设备跟不上世界的脚步。了解了泉州一些企业，他们没有叉车，没有托盘，没有传送带，有的只是一双双手。真的只是理想与现实的差距吗？原因究竟在哪？ 一、库存对企业、物流有重要影响 1、库存与企业 如今，企业对库存管理越来越重视，无论它是制造商、分销商、批发商、零售商，还是其他类型的行业企业。因为库存资产在企业总资产额中所占比率相当可观，降低库存是实质性地减少流动资金需求的最快方式之一。库存周转把资产转变为利润，库存周转越快，收益率越好。诸如资产回报率以及其它一些资金使用效率方面的评价越来越普遍地影响着组织。 在公司中，库存起着如下5个作用：1、使公司有可能达到规模经济；2、平衡供求；3、使制造专业化成为可能；4、保护公司少演戏需求和订货周期的影响；5、在分配渠道在的关键界面间起缓冲器作用。 2、库存与物流 从某种意义上讲，仓储管理在物流管理中占据着核心的地位。这是因为库总是出现在物流各环节的接合部，例如采购与生产之间，生产的初加工与精加工之间，生 产与销售之间，批发与零售之间，不同运输方式转换之间等等。仓储是物流各环节之间存在不均衡性的表现，库存也正是解决这种不均衡性的手段。仓储环节集中了 上下游流程整合的所有矛盾，库存管理就是在实现物流流程的整合。如果借用运筹学的语言来描述仓储管理在物流中的地位，可以说就是在运输条件为约束力的情况下，寻求最优库存（包括布局）方案作为控制手段，使得物流达到总成本最低的目标。在许多具体的案例中，物流的整合、优化实际上归结为仓储的方案设计与运行控制。 信息是库存和供应链的重要因素 很多公司还没有采取全面的、持续 的分析和库存政策规划，原因是缺少时间和信息。很多公司之所以对供应链望而怯步，很大一个原因是没有一个好的信息系统。 1、信息与库存 库存越来越被认为是一个物流过程而不只是一种静态的存储技术，动态的库存系统，通过应用缓冲站、积累区以及一些相关操作使库存不只是一个短暂的物料停留过程。全面的库存控制是高效的仓库管理的关键，仓库管理软件WMS提供了一个基于小型机、Pc机、服务器，对仓储、分配和制造等操作提供实时的库存管理，并将它们集成在一个软件包内。库存软件能跟踪 工具在何时何地被何人领取，因此几乎将库存降低为原来的一半。 2、信息与供应链 供应链的形成和供应链管理的作用上升，其中物流管理是其主要组成部分。要解决的问题是提高整个供应链的效率和竞争力，主要是通过对上下游企业的信息反馈服务来提高供应链的协调性和整体效益，如生产企业与销售企业的协同、供应商与采购商的协同等，物流信息系统不仅是供应链的血液循环系统，也是中枢神经系统。供应链的基础是建立互利的利益机制，但是这种机制需要一定的技术方案来保证，信息系统在这里的主要作用是实现这种互利机制的手段。例如销售商的库存由供应商的自动补货系统来管理，生产商的生产计划根据销售商的市场预测来安排等等。 二、为什么库存不能信息化 统计数据表明，目前，在我国1000万家中小企业中，实施信息化的比例还不到10％，甚至有些企业仍然采用纯手工操作。而在这之中，小型物流企业的信息化缺陷尤为明显。笔者在调研了泉州的几家生产性企业后，也有同感。像宝峰，号称中国的第一大拖鞋生产商，十个美国人中就有一个穿宝峰拖鞋，竟然连叉车也没有，成品的堆放也不标准。像柯达在泉州的经销商，所谓的库存就是几个车库，堆放没有标准，导致总部下来盘点时一箱一箱的搬。 参观完这些企业后，笔者是感受是：“不是他们没有先进的物流设备，也不是他们没有叉车，而是他们没有一个好的库存信息系统。”物流硬件设备犹如人的身体，那么物流软件解决方案则构成了人的智慧与灵魂，灵与肉的结合才是完整的人。同理，要想构筑先进的物流系统，提高物流管理水平，单靠物流设备是不够的。而用一个简单的EXEL软件来管理库存是远远不足的。 领导层忽略库存，根本就没有物流部，认为没有必要 领导层把注意力放在销售和生产上，认为只有卖出更多的产品和节省生产成本才是挣钱的地方，因而忽略了物流，那就更不用说仓储了。 事实上物流是第三利润的源泉，是降低成本的地方。库存持有成本不公对公司保持的所有物流策略，包括缺货和相关的客户服务成本都有直接影响，而且与其他物流成本，如运输和客户服务成本有一种均衡关系。 伴随着仓储作业流程，一个仓库中产生了大量的