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XXXXX有限公司档案管理制度 第一章 总则 ?第一条 本管理制度对厂区档案文件、图片及声像资料等收集归档、分类、立卷、编号、借阅、作废、销毁及保管等管理工作进行了规定，确保公司档案资料的完整及安全性，为厂区的档案管理提供指南。 第二条 本公司档案资料包括公司的发展规划、年度/季度/月度经营计划、经营状况报告及报表、财务报表及审计报告、统计资料、科研技术报告及技术标准、项目建立书/过程文件/总结报告、员工工资报表、人事档案、聘书及授权书、协议、合同、供应商档案、设备资料、生产原始记录、检验文件及报告、会议记录/决议/决定、通告、通知等具有参考价值的文件资料及与公司有关的图片、声像资料。 第二章 档案室管理员工作职责? 第三条 档案室管理员应具备本岗位的业务技能，全面了解本岗位的工作业务范围，熟悉本岗 位的职责。 第四条 档案室管理员负责对厂区各部门的文件、声像资料等进行收集归档管理，并对各部门的文件管理进行监督、检查。 第五条 档案室管理员每年的3月份前应将各部门上一年度属归档范围的文件、图片及声像资料归档完毕，并办理交接手续。 第六条 档案室管理员负责对已归档的文件、图片及声像资料进行分类、整理、鉴定、立卷、统计、保管工作。 第七条 档案室管理员应保证已归档的文件、图片及声像资料的安全，不得损坏、丢失。 第八条 档案室管理员应严格执行本管理制度中关于档案文件、图片及声像资料借阅的