体系制度办法.doc

更多免费资料下载请进： HYPERLINK / 好好学习社区 体系制度管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步规范公司的管理制度及部门内部管理制度的制定、发布及修订，保证制度 得以正确执行、及时反馈和不断改进，实现公司各项工作的规范化管理，特制定本办法。 第二条 本办法适用于在整个公司范围内生效、规范和调整公司经营管理活动以及员工行为 的各种规范性文件。 第三条 规章制度的分类： （一） 体系文件： 指ISO9000、ISO14000、OHSAS18000 等体系认证文件； （二） 公司级制度：在公司范围内执行的具有较大稳定性的、规范和调整公司基本经营管 理活动的管理规章； （三） 临时规定：带有明显时间性的临时管理规章，按时间分类； （四） 部门内部管理制度：各部门自己制订或修订的仅在部门内部执行的管理规章。 第四条 公司的体系文件，按照体系文件规定的控制程序和要求进行，不受本制度相关条款 约束。 第二章 管理机构及职责 第五条 企管部是公司规章制度的归口管理部门，其主要职责包括： （一） 负责公司规章制度的格式审查、统一编号、内容审核以及发布管理； （二） 负责组织公司规章制度的会签； （三） 负责会同人力资源部、制度制定单位组织公司相关管理制度的培训工作； （四） 负责组织公司各类规章制度、流程的修订管理； （五） 负责公司规章制度的存档管理； （六） 协助企管部对公司规章制度的执行进行监督。 第六条 各子公司与职能部门是公司规章制度管理的参与部门，其主要职责包括： （一） 负责起草和修订由本系统主要负责的公司相关规章制度； （二） 协助企管部组织本系统起草的规章制度的会签工作； （三） 参与与本系统相关的其他规章制度的会签； （四） 制订和修订仅在本系统内部执行的相关规章制度； （五） 协助企管部对与本系统相关的规章制度的执行进行监督。 第七条 公司的专题会议是公司规章制度的评议及决策部门，负责审议并通过公司级制度以 及公司级临时规定。 第三章 规章制度的编写规定 第八条 公司规章制度是公司形象的具体表现，应具有足够的严肃性，在编写公司规章制度 时应遵守以下一些基本原则： （一） 必须与国家相关法律、法规保持高度一致； （二） 规章制度必须符合一事一制的原则，各项职能、各项活动原则上都应有相应的规章 制度予以规范； （三） 规章制度必须具有系统性和层次性，各规章制度之间应该配套、协调； （四） 规章制度应当逻辑严密，条文内容明确、具体，用词准确规范，忌用宣传性、号召 性语言和地方方言。 第九条 公司规章制度的版式、格式要统一，具体规定如下： （一） 制度用Word 文件编制，页眉左上角为公司CI 标志，右上角为制度名称；页脚左 下方为制度编写日期，形式为“2006-5-22”，页脚中间注明“内部资料 注意保密”， 页脚右下方为页码编号，形式为“第3 页”；页眉页脚字体均为宋体小五号； （二） 制度名称统一为“深圳田森电子科技股份有限公司XX 制度／办法／规定”，公司 名称单独一行，具体制度名称另起一行，对齐方式为居中，字体均为宋体三号加粗； （三） 公司规章制度为“章条式”制度，分为章和条，也可以不分章、只按条编写； （四） 章节按“第X 章 XXXX”进行次序编码，对齐方式为居中，字体为宋体四号加 粗； （五） 章节内分为条，形式为“第X 条＋空格＋正文”，条的编码在全文次序进行，对齐 方式为左对齐，字体为宋体五号加粗，正文为宋体五号； （六） 条内需要分为小条的，形式采用“（X）＋空格＋正文”，条内编码在条内进行，从 “（一）”开始次序进行，编码采用宋体五号加粗，小条正文均为缩进格式，字体为 宋体五号； （七） 小条内原则上不再细分，特别需要的形式采用“X＋空格＋正文”，编码在小条内 次序进行，从“1”开始次序进行，编码采用宋体五号加粗，正文形式同上； （八） 规章制度有附件的，对附件也要进行编码，形式为“附件X＋空格＋附件名称”， 编码从“一”开始次序进行，对齐方式为左对齐，字体为宋体四号加粗。 第十条 本制度格式为公司规章制度的标准格式，各单位编写规章制度时均应以本制度的样 式为基准，不得有所冲突。 第十一条 公司规章制度内容一般由以下几部分构成： （一） 规章制度名称：制度名称必须简明、准确。管理制度的名称统一用“XX 制度”， 如“投融资管理制度”等，管理规定可用“XX 规定”、“XX 办法”等名称； （二） 总则：主要描述该项规章制度制定的目的和意义、规定的主要内容以及适用范围； （三） 管理机构及职责：主要说明贯彻落实该项制度的责任单位及主要职责； （四） 规定的主要内容：主要描述该项制度所涉及的各项管理工作内容、程序、处罚条款 等； （五） 附则：主要描述规章制度的起草机构、批准机构、解释机构、