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台中市政府品质手册
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PAGE 20
台中市政府
文件名稱
品質手冊
制訂日期
90.5.4
1. 範圍
1.1 總則
本府依本(ISO 9001:2000年版)標準規定之品質管理系統要求,以
府內十八單位為辦理範圍,建立品質管理系統,透過系統有效應用及
持續改善過程,提供符合民眾、員工及法規要求之服務措施。
1.2 應用
本府適用並符合本(ISO 9001:2000年版)標準所規定的各項要求。
2. 引用標準
本手冊使用之標準為ISO 9001:2000年版品質管理系統標準。
3. 術語和定義
本手冊中「本府」代表「台中市政府府內十八單位」。
4. 品質管理系統
4.1 一般要求
本府依既有業務流程、民眾需求與期望及ISO 9001相關規定,於「品
質管理作業程序」、「目標與績效管理程序」中建立品質管理系統流
程,並於相關會議或適當場合,針對前述流程、作業準則、管制方法、
所需資源管理、流程績效指標及衡量方法進行溝通,制定適當程序予
以量測監督分析及持續改善。
相關文件:
品質管理作業程序
目標與績效管理程序
台中市政府
文件名稱
品質手冊
制訂日期
90.5.4
4.2 文件化要求
4.2.1 一般要求
本府將4.1要求之品質管理系統流程書面化,包括品質政策、品
質目標、品質手冊、程序書、品質記錄、作業指導文件。
4.2.2 品質手冊
本府依品質管理系統要求建立及維持品質手冊:
品質管理系統範圍為本府府內十八單位之行政作業(法令規
定須保密之業務除外)。
二、本手冊可索引品質管理系統書面程序及其他相關參考文件。
三、品質管理系統中各流程及其相互關係,定義於上列4.1章節、
品質管理作業程序、目標與績效管理程序、本府分層負責明
細表中。
4.2.3 文件管制
品質管理系統要求文件應予以管制,並規定品質手冊、程序書及
相關表單,於文件公布施行前,需經審查核准後據以實行。必要
時,修訂文件並重新審核,標明文件最新修訂狀況;確保相關文
件適用版本已分發相關單位使用;保持文件清晰易讀、容易辨識
和取用;外來原始文件須經識別分發後加以管制;並防止失效的
文件誤用。
相關文件:
品質文件管制程序
文書管理程序
台中市政府
文件名稱
品質手冊
制訂日期
90.5.4
4.2.4 品質記錄管制
與品質系統相關之記錄應建立及維持,品質記錄之識別、保存、
管理、取用、保存期限及處理均以書面化程序確定,符合品質管
理系統要求及提供該系統有效運作之證據,並作為日後服務品質
改善與追蹤之依據。
相關文件:
品質記錄管理程序
檔案管理程序
5. 管理責任
5.1 管理者承諾
市長及市府團隊依「品質管理作業程序」、「目標與績效管理程序」
訂定品質政策、品質目標,於市務會議、主管會報、局(室)務會報、
課務會報及內部公告中,宣導品質政策以及符合民眾需求和法令規章
要求之重要性,並藉由管理審查程序檢討預算、人力分配之適切性,
以進行持續性改善。
相關文件:
品質管理作業程序
目標與績效管理程序
5.2 顧客導向
由本府E-mail信箱、市民滿意度問卷調查、服務中心受理、或說明會、
公聽會等適當資訊來源,以發掘、分析民眾各項要求,提報管理審查
或主管會報,針對民眾需求與期望檢討研擬相關改進措施,以符合達
成顧客滿意。
相關文件:
市民溝通作業程序
市民滿意度調查作業程序
台中市政府
文件名稱
品質手冊
制訂日期
90.5.4
5.3 品質政策
本府最高品質政策訂定為:「勤政」、「廉潔」、「便民」,各單位據以擬
定階段性品質目標及願景,並制訂績效管理指標切實執行,達成創造
性、廉能性、服務性政府。藉由各種溝通管道使得本府各相關階層人
員皆能瞭解、實施並維持,再透過管理審查程序確保品質系統運作之
適切性及有效性。
5.4 規劃
5.4.1 品質目標
各單位依「目標與績效管理程序」制定階段性品質目標,並經內
部研商溝通訂定各課隊可衡量之績效指標執行,符合品質政策及
持續改善之目的;各單位就各項績效指標管理執行計畫之進度及
資源等列入管考,並由內部稽核或自行檢討修正品質目標或計畫
內容。
相關文件:
目標與績效管理程序
5.4.2 品質管理系統規劃
依據既訂品質政策與品質目標及「目標與績效管理程序」進行品
質管理系統規劃,並將規劃結果書面化,經管理審查加以驗證,
符合4.1之要求。對於品質管理系統若有變更規劃時,應予以管制
以確保品質管理系統在變更實施期間仍能維持其完整性。
另依據本府分層負責明細表將各單位業務制訂標準作業程序書。
分層負責明細表依分層負責有關法令規定制定、核准、檢討、修
正。
相關文件:
品質管理作業程序
目標與績效管理程序
本府分層負責明細表
台中市政府
文件名稱
品質手冊
制訂日期
90.5.4
5.5 責任、職
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