库存规范.doc

内部资料·仅供交流 E-mail： HYPERLINK mailto:info@ info@ Page PAGE 4 of NUMPAGES 3 文件名称 文件编号 GH—PU—WI—011 生效日期 2002年06月10日 库存管理规范 版 次 第1版 页 次 第1页，共3页 1．0目的：为明确规定公司的库存管理程序，特制定本管理规定。 2．0适用范围：本管理手册适用于公司采购部、店铺全体员工。 3．0相关文件 3．1 《采购部考核指标》 GH-PU-WI-001 4．0名词解释 （无） 5．0职责 5．1职责：根据公司库存周转计划，制订严格的库存控制指标，掌握最佳点库存，加快商品周转，提高销售。 6．0作业程序 6．1库存的含义： 在电脑系统中，每个商品单品都只有一个条形码，库存就是该条形码所代表的商品经过收货部扫描后进入超市系统的具体数量，了解商品库存的真正含义对采购员的库存控制、盘点、下定单有重要的意义。 6．2 库存控制的目标 6．2．1保持最佳库存 6．2．2 防止缺货：缺货是生意的杀手 6．2．3 减少资金压力 6．2．4 减少人力 6．2．5 优化陈列 6．2．6 提高销售 6．2．7 加快周转 6．3 库存商品包括： 配送中心（或仓库）的商品数量 在配送中心（或仓库）运送至店铺的途中商品数量 在店铺内储物间的商品数量 在正常货架上的商品数量 在促销货架（陈列架）上的商品数量 索赔商品（或问题商品）的商品数量 营业时间中顾客放在购物车内但尚未付款的商品数量 6．4 库存控制的环节 订货：数量，周期，单位 陈列：丰满，缺货 数据：准确，高效 盘点：简单，准确 厂商：送货及时，足量 收货：品质、数量、时间准确 仓库：有效利用，合理库存 6．5 最佳点库存：既保证商品正常销售，不断货，又不会由于库存太大而积压资金，提高成本的最合理库存数量，商品最佳点库存的单位为最小的销售单位。 6．5．1 影响最佳点库存的因素： 商品销售数量（每天、每周、每月） 货架最大陈列量 供应商补货的保证能力（按时、按量） 配送中心送货到各门店的时间 自身的仓储能力 促销活动需加大订单 节假日及季节的变化 6．5．2 最佳点库存的设定： A．一般情况下，商品的最佳点库存应为 安全库存+过去5周内平均每天销售量 × （订货周期+送货周期） B．原则上应保持两周商品库存和一周的订货 C．每种商品都应设立安全库存周期，保证在订货达到之前不缺货。 6．6 库存控制的方法： A．通过准确的盘点数字，确保现有库存的准确性 B．采购应了解所管商品部门库存金额及天数，并采取对策 C．每天都了解所管商品部门库存金额及天数 D．定期研究各商品部门销售前50名的商品（20商品）的库存情况，并采取对策 E．定期研究7天无销售商品或库存天数超过指标2倍的商品，并采取对策 F．定期研究库存金额最大的前50名或存货天数最多的前50名商品，并采取相应对策 G．对不合理库存商品应采取的对策： a. 对由于各种原因造成的库存偏大的商品，要采取相应的促销方法进行促销。 b. 对确认为滞销的商品，应要求供应商退换货或做清仓降价（尽量要求供应商提供清仓折扣） H．注意促销、节假日等特殊时期的库存保证 通过加强对供应商送货的管理，确保供应商送货的按时、按量 核 准 制 订 修订次数 01 02 03 北京烽雅精英 北京烽雅精英 修订日期