常见应用-Excel篇.ppt

——刘坤 常见应用-Excel篇 1、常用技巧 2、常用函数 要点 3、数据透视表教程 常用快捷键（格式类） Ctrl + A 全选当前工作表 Ctrl + B 选中区域用粗体 Ctrl + C 复制选中区域 Ctrl + D 复制上方的单元格 Ctrl + F 调出查找功能 Ctrl + G 调出定位功能 Ctrl + H 调出替换功能 Ctrl + I 选中区域用斜体 Ctrl + N 新建一个工作簿 Ctrl + O 打开一个工作簿 Ctrl + R 复制左边的单元格 Ctrl + U 选中区域加上下划线 Ctrl + P 调出打印功能 Ctrl + V 粘贴复制的内容 Ctrl + W 关闭当前工作簿 Ctrl + X 剪切选中区域 Ctrl + Y 重做上一个被撤销的动作 Ctrl + Z 撤销上一个的动作 Ctrl + S 保存当前工作簿 Ctrl + 1 调出单元格格式 F2 进入单元格输入状态 F4 重复上一步动作 Ctrl + 9 隐藏选中行 CTRL+SHIFT+( 取消隐藏行 Ctrl + 0 隐藏选中列 CTRL+SHIFT+) 取消隐藏列 常用快捷键（操作类） 移动到当前数据区域的边缘：CTRL+ 箭头键 移动到行首：HOME 移动到工作表的开头：CTRL+HOME 移动到工作表的最后一个单元格。：CTRL+END 向下移动一屏：PAGE DOWN 向上移动一屏：PAGE UP 向右移动一屏：ALT+PAGE DOWN 向左移动一屏：ALT+PAGE UP 将选定区域扩展一个单元格宽度：SHIFT+ 箭头键 选定区域扩展到单元格同行同列的最后非空单元格：CTRL+SHIFT+ 箭头键 将选定区域扩展到行首：SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的开始：CTRL+SHIFT+HOME 将选定区域扩展到工作表的最后一个使用的单元格：CTRL+SHIFT+END 选择行中不与该行内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+\ 选中列中不与该列内活动单元格的值相匹配的单元格：CTRL+SHIFT +\ 什么是函数 Excel中所提的函数其实是一些预定义的公式，它们使用一些称为参数的特定数值按特定的顺序或结构进行计算。函数可以是多重的 ，这就是嵌套函数的含义。 图1 嵌套函数 函数的结构 函数的结构以函数名称开始，后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现，请在函数名称前面键入等号（=）。在创建包含函数的公式时，公式选项板将提供相关的帮助。 图2 函数的结构 大小写转换函数 Lower函数：将文本转换为小写。 Upper函数：将文本转换为大写。 Proper函数：将文本转换为词首字母大写。 语法：以上三个函数语法一样，lower(text) 举例：=lower(A1)，返回A1单元格的小写格式 LARGE函数 　用途：返回某一数据集中的某个最大值。可以使用LARGE函数查询考试分数集中第一、第二、第三等的得分。 　语法：LARGE(array，k) 　参数：Array为需要从中查询第k个最大值的数组或数据区域，K为返回值在数组或数据单元格区域里的位置(即名次)。 　实例：如果B1=59、B2=70、B3=80、B4=90、B5=89、B6=84、B7=92，，则公式“=LARGE(B1，B7，2)”返回90。 SMALL函数 　用途：返回数据集中第k个最小值，从而得到数据集中特定位置上的数值。 　语法：SMALL(array，k) 　参数：Array是需要找到第k个最小值的数组或数字型数据区域，K为返回的数据在数组或数据区域里的位置(从小到大)。 　实例：如果如果A1=78、A2=45、A3=90、A4=12、A5=85，则公式“=SMALL(A1:A5，3)”返回78。 MAX函数 用途：返回数据集中的最大数值。 　语法：MAX(number1，number2，...) 　参数：Number1，number2，...是需要找出最大数值的1至30个数值。 　实例：如果A1=71、A2=83、A3=76、A4=49、A5=92、A6=88、A7=96，则公式“=MAX(A1:A7)”返回96。 MIN函数 　用途：返回给定参数表中的最小值。 　语法：MIN(number1，number2，...)。 　参数：Number1，number2，...是要从中找出最小值的1到30个数字参数。 　实例：如果A1=71、A2=8