管理沟通2人际沟通.pptVIP

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管理沟通2人际沟通

讲授内容 人际沟通的含义 人际沟通的动因 人际沟通的类型 人际沟通的辅助手段 人际沟通的特性 人际沟通的行为 人际沟通的冲突与协调 人际沟通的障碍 突破人际沟通障碍 如何与不同类型的人进行沟通 一、人际沟通 所谓人际沟通,顾名思义就是指人和人之间的信息和情感相互传递的过程。它是群体沟通、组织沟通、乃至管理沟通的基础。 从某种程度上来说,组织沟通是人际沟通的一种表现和应用形式,有效的管理沟通都是以人际沟通为保障的。 握手判断人性格 五、人际沟通的特性 社会性 选择性 主动性 互动性 符号性 干扰性 七、人际冲突与协调 争论中的原则技巧 强调立场一致,比强调差异更好;(毛泽东在抗日时期) 强调有利于双方的条件; 先谈容易达成的共识; 把争论问题和解决了的问题,联在一起就容易达成; 用不同的方式谈同一内容 形成协议性条款 说服别人的具体原则 避免争论 分析:人性的弱点 从内心感觉上来,人都不喜欢批评,喜欢赞美,全然不顾这些批评、赞美是否公正。我们不是一种讲逻辑的生物,而是一种感情的动物,我们的逻辑就象一艘小小的独木舟,在又深又黑、风高浪大的情感海洋里漂泊。 九、突破沟通障碍 反馈技巧及影响源 技巧: 1. 努力树立自己的可信度 2. 把握适宜的反馈时机 3. 注意传达反馈的方式 影响源 1.造成上下级反馈不畅的主要原因是他们之间的上下级关系。 2.第二个影响反馈的障碍来自双方的竞争感。 3.同事之间常常因为一些左右为难的事情,无法有效地进行反馈。例如: (1)沟通一方或双方认为没有反馈的必要,因为彼此没什么需要相互学习的。 (2)两人都以为别人会提供反馈。 (3)双方存在竞争感,低信任度导致信息无法共享。 (4)文化背景不同造成的反馈障碍。 (5)当对方提出他遇到的困难时,我们常常立即回应,开始分析或试图解决问题。 (6)有些因素会阻碍小组,而不是个人之间的反馈交流。 人际沟通三要点 让对方听得进去 (1)时机合适吗? (2)场所合适吗? (3)气氛适合吗? 让对方听得乐意 (1)怎样说对方才喜欢听 (2)如何使对方情绪放松 (3)哪部分比较容易接受 让对方听的合理 (1)先说对方有利的 (2)再指出彼此互惠的 (3)最后指出一些要求 十、如何与不同人际风格的人沟通 判断对方的人际风格 ☆分析型----决策时习惯问许多问题并迟迟不定,对细节把握较多,很少表露自己的感情。 ☆和蔼型----讲话慢条斯理,微笑看者别人,明显的喜怒哀乐。 ☆表达型----直来直去毫不隐晦,有夸张之嫌疑,热情、幽默、肢体语言多。 ☆支配型----做事果断,表情呆板,说话用命令的口吻。 针对性的沟通技巧 针对分析型人----注意细节,适当的记录,用词准确,直接切入主题,不要有太多的眼神和身体交流。 针对和蔼型人----迎合对方,保持微笑,面部表情丰富,话速要缓慢,频繁的目光交流,可以用提问的方式。 针对表达型人----声音洪亮,配合相应的手势,表达直截了当,沟通后形成书面文字。 针对支配型人----直接切入主题,简明扼要,声音洪亮,语速要快,表情严肃认真,保持强烈的目光交流。 情境讨论: 一个人打算坐公共汽车旅行,汽车上午10:50分离开9号港湾。现在是10:55分,一辆汽车停在9号港湾站。这个人问:“这是9号港湾站?”另一乘客回答:“是的”。于是这个人跳上即将开出的汽车。但是他乘错车了,这是一辆晚点的从9号港湾开往另一方向的汽车。 分析:此人出了什么差错,什么地方出现了沟通障碍? * * * * * * * * * * * * 主动伸出手的人 性格坚定、热情、丰富的人际经验 手心湿漉漉、汗淋淋的人 紧张、不自信 手心朝下压在别人手上的人 支配欲强 过度握住别人的手的人 粗犷、豪放,甚至莽撞 你伸出手对方没有反映的人 不懂礼仪、有意冷淡、没看见、冷漠 自己 他人 约哈里窗口 自 知 不 自 知 人 知 人不知 开放区域 秘密区域 盲目区域 未知区域

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