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Excel函数、宏、VBA与ERP项目数据整理 许军 2011年9月 课程表 引用 命名区域 数据与字符串相加 函数与示例 宏 VBA与示例 PM模块数据查错程序与演示 引用 单元格引用：=A1 工作表间引用：=Sheet2!A1 工作簿间引用：=[Mybook.xls]sheet2!$A$1 相对引用绝对引用 如果将包含引用的公式向下和向右各复制两个单元格时，相对引用“A1”将自动更新为“C3”，而绝对引用“$A$1”将维持不变。按F4键进行相对引用与绝对引用间的切换。 命名区域 Excel中的命名区域，指的是给某个单元格或者已选定的多个单元格区域，取一个名字。换句话说就是，给选中的单元格(或者多个选中的单元格)取一个名字。 为什么要给单元格取名称呢？，当然，都是为了方便使用、引用，这在数据处理过程中，会相当的方便。 数值相加与字符串相加 两个数值相加使用“+” 1+2=3 两个字符串相加使用“” “A” “BC” = “ABC” 公式转换为数值 如需将单元格中的公式转换为固定的值，拷贝相应的数据后点击鼠标右键“选择性粘贴”为数值。 Excel函数 系统提示每一个函数的功能 公式 公式 1 公式 2 Excel将函数分为9大类 系统进一步提示函数 中每一个栏位的功能 数据整理常用函数清单 =Left(text,Num_chars) =Right(text,Num_chars) =Trim(text) =Len(text) =Lenb(text) =If(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) =Vlookup(lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup) 函数1 Left函数： =Left(text,Num_chars) 提取字符串左边的若干个字符 Right函数： =Right(text,Num_chars) 提取字符串右边的若干个字符 举例： 如提取字符串“螺旋机升降制动器”左边的3个字符“螺旋机”：=Left(“螺旋机升降制动器”,3) 如提取字符串“螺旋机升降制动器”右边的3个字符“制动器”：=Right (“螺旋机升降制动器”,3) 问题： 如要提取字符串“螺旋机升降制动器”第4-5两个字符 “升降”，如何定义公式？ 解答：=Rigth(Left(“螺旋机升降制动器”,5),2) 注：函数之间可以互相套用。 函数2 Trim函数 =Trim(text) 删除字符串中多余的空格，如两个字符之间存在一至多个空格，将保留一个空格 举例： 如对字符串“ 字 符串 ”进行Trim: =Trim(“ 字 符串 ”) 结果为：“字 符串” 问题： 如果删除字符串中所有的空格，如何操作？ 处理方法：使用Excel的查找替换功能：将空格替换为空： 函数3 Len函数 = Len(text) 计算字符串字符数 Lenb函数 =Lenb(text) 计算字符串长度（字节数），一个双字节字符如汉字算2个 举例： =Len(“化1”) 结果为2； =Lenb(“化1”) 结果为3。 函数4 If函数 =If(Logical_test,Value_if_true,Value_if_false) 判断Logical_test的真假，如为真，结果为Value_if_true，如为假，结果为Value_if_false If函数相当有用。 举例： =If(10,”A”,”B”) 结果为”A” 练习题： 参见Excel练习文件。 函数5 Vlookup函数 =Vlookup(lookup_value,Table_array,Col_index_num,range_lookup) 两个表之间的关联关系，使用Vlookup进行查找。 数据整理很重要的一个函数，必须要掌握的一个函数。 参见Excel练习文件。 什么是宏 宏是一段定义好的操作，它可以是一段程序代码，也可以是一连串的指令集合。 宏的作用可以使频繁执行的动作自动化 节省时间，提高工作效率，又能减少失误 开始录制宏 操作步骤 完成宏录制 运行宏 录制宏 需要经常重复执行的某项任务，就可以把执行这些任务的步骤全部录制在宏里，把宏变为可自动执行的任务 执行宏的操作 执行宏的命令 在工具栏上设置宏按钮 使用窗体控件 使用图形对象执行宏 宏功能在excel中的位置 宏的结构 Sub 主界面() 主界面 Macro Coren Lee 记录的宏 2002-11-5 Sheets(主界面).Select End Sub 宏名 批注 宏程序 Visual Basic编辑器 用来编辑