杭州超丰服饰有限公司杭州.doc

杭州超丰服饰有限公司解决方案 一、企业概况 杭州超丰服饰有限公司是一家中日合资的服装性生产企业。主要生产棉针织坯布染整、丝网印花及各色成衣；其生产设备全套引进德国的染整流水线、日产的缝纫设备、丝网印花采用日本浆料；管理采用国际品质保证体系，并通过ISO9002认证，聘请日本技术总监驻厂管理，班长以上主管在日本经过培训。超丰的产品全部出口日本，年销售额高达700万美元。随着市场的发展，超丰公司的规模还在不断扩大，今年8月底又搬了新厂房。日方也将在今后的几年中对超丰追加投资。 二、企业组织结构 超丰服饰有限公司 财务部采购部 财务部 采购部 总经理室仓库 总经理室 仓库 财务部销售部 财务部 销售部 三、应用背景分析 随着超丰有限公司业务量的不断扩大，各地客户的增多，随之带来的问题是如何管理好公司业务，如何更及时的掌握企业内部的进货、销售、库存情况，尤其是销售。在这个信息瞬息万变的时代，如何准确、快捷地得到考察销售业绩的各种指标的问题，便凸现在管理者面前。为了更有效的管理自己的业务，加快资金和产品的流动，提高订单履行率，降低库存和缩短订单周期，提高对市场变化的快速响应，超丰公司计划实施包含业务部门在内的财务及业务管理系统。 该系统有两个部分组成，一部分由营业部使用，另一部分由财务部使用。营业部使用的系统具备采购、销售、库存、经营分析等业务处理功能，可以根据销售预测、最低库存、最高库存自动产生采购订单；同时应具备强大的业务监控、数据分析、数据挖掘等功能； 为了保证供货及时，业务部需将产品订单发往供应部门，所有订单将进入供货管理系统，产品供应部门将根据订单及时向各地客户发出产品； 通过统一配套的企业管理信息系统，规范和提高企业的日常业务管理，除了完成日常的商品经营核算外，还必须提供产品销售结构、客户类型与地区、销售指标与完成率等各种分析报表，以满足业务部门通过软件进行不同的经营核算；同时也提供给管理者查询。 四、合作伙伴的选择 在选择商品化软件供应商时，除考虑是否满足业务管理需要外，还必须考虑到软件的稳定性、技术成熟信，在企业中的适应性冠，以及可维护性等等。出于这些原因，在选择软件供应商问题上，在国内众多提供营销管理信息系统的企业管理软件公司中独具慧眼选中东大金算盘软件有限公司。 余杭超丰服装有限公司经过详细考察和测算，认为东软金算盘企业管理软件完全可以满足其业务需求； 金算盘企业管理软具有丰富的个性化设置，不同用户可以灵活使用该软件来满足各自不同的管理和核算要求； 金算盘企业管理软件具有值得信赖的产品质量，获得国内1999年商务软件及2000年财务软件两项评比的第一名； 提供了全面、开放的数据交换借口，使得不同的金算盘用户可以通过数据接口进行数据交换，同时，也为金算盘软件系统与其他管理系统的数据交换提供了技术手段； 金算盘企业管理软件系列，无论是基于何种数据库平台的软件，都可以相互间自由进行数据交换，为数据资源引入提供了技术保障； 金算盘公司具备分布全国地营销和技术网络，可以提供强大的技术支持和优质服务。 五、系统实施 硬件系统的建立 SERVER SERVER 营业部领导查询经营分析销售部采购部辅料库纺织库原料库财务部财务部 营业部 领导查询 经营分析 销售部 采购部 辅料库 纺织库 原料库 财务部 财务部 六、应用效果评析 自从超丰服饰有限公司使用金算盘软件以来，不管是财务部，还是业务部都普遍提高了工作效率；加强了内部各部门的管理和领导进行有效的实时监控，使得企业内部资金与存货的周转做到了互补余缺、优化使用，确保企业总体发展目标的根本实现。 财务数据准确、及时、有效。 经营分析详实、具体，一目了然，便于领导查询。 采购订单自动生成，为采购部提供建议采购量。 加强存货控制，为企业制定存货标准提供依据。 加强对往来客户的管理，降低了应收账款变为坏账的风险。 总之，超丰公司在使用金算盘企业管理软件后，大大减少了工作量，提高了工作效率，加强了业务管理，为决策层制定各种销售政策提供了详实的依据。 东软金算盘软件杭州分公司 技 术 部 2001.9.17