地产质量之合同管理规定.doc

合同（说明）签订、审批管理规定 目的 规范各公司与乙方（施工单位、供货单位、服务单位等）签订的各类合同。 2．总则 1主办部门应及时完成经济合同的签订，严格限制未签合同先实施的现象，所有的经济合同一般应采取包死总价或确定单价的方式，若不具备条件，须明确结算方式及条件。 2．2所有签订的合同（说明）必须经过各级审批方可生效。 管理规定 1土地合同、与金融单位签定的合同、战略合作框架类的合同需由总经理在合同文本上签字。 3．2除以上合同外，其它合同均需由主管副总经理在合同（说明）文本上签字方可确 认有效。 3.3签订合同（说明）必须按如下流程进行： 主办部门填写《合同审批表》→部门主管副总签署意见→运营部签署意见→反馈主办部门调整合同→总经理签署意见→合同编号→合同盖章 3．3．1金额在500万元以上的合同（说明）必须经过总经理审批。 3．4 为确保项目部能够正常、规范地操作，确保第一时间正确解决问题，对于临时突 发的、不可预见的、因无施工图而必须边设计边施工的等情况下合同的签定，可以实行特例审批，主办人应将事件缘由、合作方选择依据、结算方式、工作计划安排等事项进行说明（后附合作方盖章确认的造价或结算方式），由主办部门负责人签字，经公司批准后实施，并在10天内按正式合同审批程序完成补办手续； 3．5任何合同均应在工程实施之前签订完毕，特殊情况公司可根据具体情况酌情处理。 4．相关表格 HT-001《合同审批表》 《说明》 合 同 审 批 表 项目： 年 月 日 单位：元 合同名称 　 费用类别 合同编号 　 甲方 乙方 　 合同金额 结算方式 　 付款方式 　 情况说明 　 经办人 部门经理 　 部门主管副总 　 运营部 　 总经理 年 月 日 备注 　 说 明 名称 对方单位 金额 内容：必须填写以下内容： 1数量、质量、标准 2结算方式（分别注明大、小写） 3付款方式 4履行的期限、地点和方式 5违约责任 年 月 日 经办人 部门经理 分管副总 合同管理程序 1．操作程序 1．1合同（说明）文本应规范化，对于非国家标准的合同文本需由主办部门起草合同文本，合同条款必须与招标文件中的相应条款吻合，并明确注明以下条款（不限于）： ⑴标的名称 ⑵数量、质量、标准 ⑶价款或结算方式（分别注明大、小写） ⑷付款方式 ⑸履行的期限、地点和方式 ⑹违约责任 1．2合同主要审核内容 各级审批人员有责任就其职能范围对合同进行审查，以保证合同的主要条款、内容、合同的合法性、严密性、可行性。 经济合同是否符合公司目标管理的总体框架，涉及的合同价款是否确定，是否在预算目标的总额范围之内； 审核对方单位（法人）的资格是否真实、合法，合同项目是否在营业执照范围内，当事人的名称或者姓名和地址是否记录清楚准确； 经济合同的标的是否明确； 经济合同中的数量、质量是否符合有关规定和公司的要求； 经济合同的价款或者报酬以及支付方式是否确定和准确； 经济合同的履行期限、地点和方式是否确定； 经济合同的违约责任是否明确； 经济合同中是否有发生争议的解决方法。 对工程类合同还必须进行以下事项的审查： a)是否有保修条款； b)支付方式、结算和付款条件是否有利于本公司； c)计价依据是否完备：施工合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分； 合同附属文件是否齐全，一般包括：招标文件、投标文件、答疑文件等。 3在合同的实施过程中，严格执行合同条款及公司拨款程序，相关部门及时作好付 款记录，并定期进行核对； 4合同在实施过程中发生变化，凡超出合同规定范围内的部分，应及时办理有关书 面签证手续（详设计变更及现场签证规定）报公司审批，在结算时对合同额予以增 减； 5工程竣工后，各相关部门应按合同规定复核各项合同履行情况，根据履行中发生 的变化按合同规定做出竣工结算（详结算规定），填写结算审批单，按审批程序完 成后，将结算单据附在原合同内备查，结算款登录各项合同台帐。 6合同存档：合同存档一式四份，正本交行政部统一保管，运营部及各相关部门执副本履行，各部门应分别建立合同台帐，以便备查。合同存档内容：合同、合同审批单、合同附件等一切与合同相关的资料一并存档。