大学新老生交流会策划.doc

11年新老生交流会策划 活动主题:2011新老生交流会 活动目的:从大学生活的各个方面加强对一年纪新生的引导和指导，而不仅仅局限于课本知识的学习。使一年纪新生尽快的适应和融入大学生活。可以快速的帮助同学们找准大学自我发展和奋斗的方向。 活动时间: 2011年9月28日18点30分 活动地点:大学生活动中心活动组织:护理学院学习部主办，宣传部，礼仪社，记者团协办 活动对象:护理学院全体11级新生 活动形式:1.关于我院的基本情况进行有奖竞答； 2.嘉宾上场演讲； 3.新生提问； 4.嘉宾抽取幸运同学，现场给予奖品； 5.结束。 备注：每部分都有PPT背景辅助。 活动内容: ???(预计1小时50分钟) （一）主持人相小萍宣布新老生交流会开始。并宣告交流会各项内容流程。 ????????????????????（4`） ? （二）播放并欣赏PPT《女：我和我的大学生活》。 ?????（6`） （三）以护理学院入学教育介绍的内容为基础，主持人相小萍拿出四道选择题向台下的新生提问，答对者当场就派发奖品。 ????????????????????????(15`) （四）新老生交流:（50`）让主持人将每位嘉宾详细介绍一下： 1.嘉宾上场演讲，依次发言约10`。 1）.学生会主席；（学生会管理方面）(10`) 2).零九级二班郭艳侠；（学习方面） ???(10`) ?????（五）播放并欣赏PPT《男：我的大学》。 ????????(5`) ?????3）.实践部部长蒋意；（社团实践方面） ??(10`) 4）.经管院胡成华学长。（创业与实践） ??(10`) ????（六）播放PPT《大学变》 5)。一零级一班导生戈佳。（生活方面）。 ??(10`) （七） 由新生提出各方面不懂的问题，学习、生活、感情等各种方面，只要是他们不明白、或是想要知道的问题除了隐私 ? 外都可以问。 ??????????????????????????????(10`) （八）嘉宾随机选取部分幸运同学，再由主持人相小萍与每个班级的同学打招呼，渲染场面。 ?????????(10`) （九）记录联系方式： ??????????????????????(4`) ????1.号 ????2.QQ号 （十) 交流会结束。主持人总结交流会效果，宣布结束， 播放背景音乐。退场。 ??????????????（6`） 前期准备: 1. 提前预定场地，借话筒、多媒体、为嘉宾借椅子和购 买小礼品； 2. 要求各班的班长、学习委员和学习部干事统计各班同学在学习生活中遇到的问题，收集整理有关问题。 3. 拟定邀请参加新老生交流会的同学、嘉宾等人员名单（在学习成绩方面比较突出的同学；在德、智、体方面 ? 比较出色的同学，学生干部，导生等等。）。 3. 向被邀请的嘉宾发出请柬。邀请他们参加，通知要发言同学可以制作PPT，我们自己也制作一些PPT； 4. 制作一个班级座次表，使入座秩序井然，通知礼仪社的同学迎宾； 5. 通知记者团及时拍照、报道； 6. 通知宣传部画海报进行宣传； 7. 通知各班班长活动的时间地点及相关要求； 8. 制作并悬挂横幅：护理学院11级新老生交流会； 9.选定主持人（1个）准备主持词等。与主持人沟通好，将相关事宜交代清楚。 10.向秘书部借足够的塑料拍手。 11.邀请礼仪社部员进行接待。 活动中可能出现的问题: 1刚开学，学校举办的活动较多，场地紧张，可能借不到场地； 2活动现场人数太多，造成会场混乱； 3多媒体，话筒借不到或出现故障； 4邀请的嘉宾忘记活动； 5有些同学活动未结束就离开了； 6提问时，有些同学胆怯，或许会造成冷场； 解决措施：1提前两周预定场地； 2进入会场前，让新生在大活门口集合，以班级为单位，进入会场。之前排好座次表，每班有固定的区域。活动中，也要在会场安排巡逻的同学，提醒大家注意会场纪律； 3提前到小剧场，向工作人员借好话筒、多媒体。而且，要试好音响，确保每个话筒都可用,活动前试放一遍PPT； 4做好人员分工，强调邀请嘉宾的同学到活动的那一天再次提醒一下嘉宾； 5在门口安排两名同学，禁止大家随意出入； 6提前准备些问题，以防冷场； 后期工作: 1打扫会场，清理垃圾。 2归还全部物品。 3每位部员对活动的反思写一份活动总结。 4赠送礼品给嘉宾。 人员分工： 1邀请和接待嘉宾： 2带班级入场 ： 3通知11级各班班长开会： 4制作，挂横幅： 5借话筒 试多媒体： 6借椅子: 7维持会场秩序： 8门口： 9买礼品：冯欣旖 10主持人：相小萍 预期效果: 此次活动不会枯燥，设计了4~5次渲染气氛的环节，比较热闹，不会冷场。 经费预算及明细：(具体每一项钱数) 礼品清单：194元1）五位嘉宾，一位新生代表：精美笔记本。