Office-365-轻松上手指南---SharePoint-Online-(二).pdfVIP

2.2. OneNote Online －会议纪要随时记、一键分享更便捷 2.2.1. 典型需求 移动工作中的一线人员缺乏最直接有力的团队支持，为尽快掌握客户拜访情况，公司希 望前台的销售人员在拜访客户时，对于客户提出的业务需求能够实时自动的传送给后台 值守的员工，后台值守的员工看到需求后，直接查找相关资料或者将客户需要的效果用 示意图表达。希望通过前后台配合，可以尽快的解决客户的需求，理解客户的意图。而且 拜访结束后，也不用再写会议纪要，直接把笔记本上记录的拜访内容通过邮件快速分享 给参会各方。 2.2.2. 应对方案 2.2.2.1. OneNote 课堂笔记本 步骤 1：打开 OneNote — 工具列选取中 ”文件“ — 新建新笔记本 ，如“客户拜访 “— 与项目相关成员共享，以便大家能够实时查看或编辑笔记本中的内容。 步骤 2 ： 前台一线员工 : 记录会议内容；后台项目组成员 : 及时收取最新会议纪要，及时反馈， 把好的想法与建议在 OneNote 中回复。前台一线员工实时查收更新信息，及时把好的想 法与客户沟通，前、后台配合大大提高成单的机率。 2.2.2.2. 会议纪要一键分享 步骤 1：会议纪要整理好 — 点击”电子邮件页面” — 通过“一键分享“快速将会议内 容分享给与会的相关人员。 步骤 2 ：在 Outl