第五章-会议管理工作.pptVIP

第五章 会议管理工作 第一节 会议工作概述 第二节 会议的准备工作 第三节 会议中的工作 第六节 会后的工作 第一节 会议工作概述 一、会议、会见、会谈 二、会议的构成要素 基本要素：目的、时间、会址、主持者、组织者、与会者、议题、议程 其他要素：名称、服务机构、秘书机构、经费、文件材料、专用设备工具、消耗性材料 三、会议的主要种类 四、公司常见会议的类型与作用 1、经理例会与特别会议 2、员工例会 3、股东大会和董事会议 4、公司年会 5、客户咨询会 6、产品展销订货会 7、业务洽谈会 8、新产品新闻发布会 三、会议成本意识 会议人工成本=2A×B×T A=每小时与会者平均工资的3倍 B=参加会议的人数 T=召开会议的时间（以小时计） 会议筹备方案 1、会议议题 2、会议名称 3、会议时间 4、会议地点 5、会议日程 6、确定与会者 7、经费预算 2、会议名称 会议内容 性质 参加对象 主办单位 会议时间（届次） 地点 规模 3、会议时间 主要领导人能出席 旅行或返回当天不安排会议 尽量开短会（9：00－11：00 2：30－4：30） 避免政治、宗教、外交和民俗等的敏感性日子。 4、会议地点 交通方便（方便泊车） 会议室大小与会议规模匹配 配备设置良好 环境安静 成本划算 十一、大型会议的经费预算 文件资料