物料编码指导书.doc

?物料编码指导书1第一章?信息编码概述一、编码的重要作用实施应用ERP/MRPⅡ的关键有硬件、软件、数据、组织、管理五大要素。其中数据的整理、编码和录入是系统在企业实施的拦路虎，有人将企业管理信息系统的工作量说成三分技术、七分组织、十二分数据，一点不过分。数据整理与编码是整个ERP系统实施的基础，数据整理就包括物料编码与资料录入。物料的编码是所有物料在企业的户口，它的应用就如同人的身份证号一样，企业生产技术的各个环节的业务人员和一线工人每天都在使用它，但是各个环节的人员所关心的属性信息各不相同，因此物料编码不需要包含太多的属性信息，仅仅将各个环节的人员共同关心的主要属性信息有所反映就可以了，如果企图将许多属性信息一起反映出来，那么势必会造成推广上的失败。二、编码的概1、?定义编码——是对系统中的信息，如物料、客户、地区、零件、产品、部门给予的相应符号的惟一标识。??2、作用1、?编码是系统惟一识别某个、某类信息的依据2、?编码是进行信息分类、校核、合计、检索的关键字3、?编码可克服项目参差不齐的缺点，节省内存与外存空间4、?编码是系统化、标准化、逻辑化的有效手段5、?物料编码又是MPS、MRP、库存准确性的依据三、编码工作的内容1.?建立编码体系，确定编码原则2.?数据整理与分析：物料数据的整理是整理工程数据的前提，包括给企业范围内的材料、外购件、毛坯、零件、部件、产品等所有物料编码，3.?制定编码方案与编码框架：编码工作的关键是建立代码编制的原则与编码方案，将各类物料的编码框架搭建起来。4.?具体编码：组织有关单位根据编码方案，对每种物料进行具体的逐一编码。5.?测试与颁布：编码体系建立后，必须进行严格的测试才能定版。具体作法是，录入数据进行试用，所选数据要有广泛性、代表性。试用过程中检验编码体系的完整性、可扩充性，边改边用，直到适用为止。编码体系建立后，由各部门认可后，经企业负责人批准即可作为企业标准进行推广应用。6.?录入数据：将物料及其他基础数据按编码录入到计算机，同时，将物料的各种属性一并录入四、编码工作的组织1.?建立编码标准委员会。2.?设立编码小组，一般有总工室、工艺科、物料部、财务部联合抽调人员组成。3.?编码的关键是沟通：ERP、MRPII的难点在实施，实施的关键是编码，?ERP、MRPII的编码工作成败的关键是沟通。 物料编码指导书第二章?代码规划与设计一、代码编制原则1、编码体系的建立应遵循以下六大设计原则：①、唯一性：保证编码的唯一性，是编码的根本原则，其他原则都是可考虑的②、通用性：代码结构要简单明了，位数少③、使用性：便于使用，容易记忆④、扩展性：便于追加，追加后不引起体系混乱⑤、效率性：适宜计算机处理、适宜快速录入、适宜辨认2、编码规划的原则①、信息编码体系要体现科学化、标准化、规范化、合理化②、参照国家标准中有关分类标准体系③、在实施过程中，还必须重视以下两个方面：1)?直观性和实用性2)?继承性二、编码中易犯的错误1、?同物异码，异物同码，不唯一现象2、?总是想将信息的各种属性都在编码中体现3、?将编码设计的很长三、编码的类型1、?数字码：全部代码均用数字0～9组成，使用方便，简单易记，首选方法2、?连续码：项目按数字顺序编号，优点：简单明了，易于追加，但代码无分类功能，码的组织和体系性较差。连续码一般用于项目少 第三章?物料编码基础实际上，ERP实施过程中，最为困难的实际上是物料的编码，物料数量多、分类复杂、属性多样，标识困难。为此，对物料的编码进行较详细论述。一、物料的概念:1.?物料：物料是指构成企业生产、销售、采购、库存的基本对象。物料是物品、材料的总称。2.?物料在ＭＲＰⅡ中又称为“项目”——ITEM。3.?物料清单：物料清单是某一类物料的基本信息的列表。4.?物料管理：凡是属于企业构成产品、用于生产、进入库存、需要采购的物品材料均属于管理之列，必须在物品清单中给予准确定义均可在此模块中得到管理。二、物料的分类物料分类往往是物料编码的基础，了解物料编码的一般方法对物料编码是有帮助的。1、按物料来源的分类：①?原材料：所有产品中，使用的需要按照工艺路线进行加工后在产品中使用的物料（项目）称为原材料。②?外购件：采购以后不需加工可直接用于产品装配的材料（项目）称为外购件。当同一项目既可加工又可不加工中用于产品时定义为外购件。③?自制件：一种或多种材料件加工或再加工后用于产品的项目称为自制件，一种或多种自制件加工后用于产品的物料（项目）也称为自制件，包含产品部组件和零件毛坯等。零部件在其图号能唯一标识对应的零部件的情况下采用原图号作为其代码。④?外协件：物品的原材料由企