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 莱特照明股份有限公司 会议组织方案 目录 会前筹备 会议名称……………………………………………………………………………….1 会议时间……………………………………………………………………………….2 会议议程……………………………………………………………………………….2 会议日程……………………………………………………………………………….3 会议预算……………………………………………………………………………….4 会场布置……………………………………………………………………………….5 会议通知……………………………………………………………………………….6 会议期间 会议签到与接待……………………………………………………………………….7 会议目的……………………………………………………………………………….7 会议流程……………………………………………………………………………….8 会后管理 清理会议场所………………………………………………………………………….9 整理会议记录………………………………………………………………………….9 印发会议纪要………………………………………………………………………….9 会议文件归档………………………………………………………………………….9 汇编会议文件………………………………………………………………………….9 会务工作总结………………………………………………………………………….9 会议筹备 会议名称： 河北莱特照明股份有限公司全体大会 会议议题： 总结上一年度公司的经营状况及成果，探讨并制定下一年度公司的发展目标和规划及表彰先进部门和个人。 会议时间： 2012年10月25日 会议议程： 河北莱特照明股份有限公司全体大会议程 公司将于2012年10月25日举行全体人员大会，会议主要议程如下： 第一项：主持人宣布大会开始 第二项：各部门经理汇报总结本年度工作情况及成果，并公布下年度工作 计划 第三项：针对本年度各部门工作情况，公司负责人进行总结。 第四项：公布年度考核结果，并对先进的部门和个人进行奖励 第五项：“三分钟畅谈” 组织成员每人三分钟左右时间，各抒己见，畅所欲言，要求所有成员必须发言（内容可以是感想、意见、建议等） 第六项：董事会全体成员在听取全体公司职员意见和建议后，制定本公司下一年度的公司规划，并请全体公司员工表决。 第七项：大会结束。 莱特照明股份有限公司办公室 2012年10月7日 会议日程： 河北莱特照明股份有限公司全体人员大会日程 经过一年的努力进取，公司取得了良好的业绩，为总结工作，展望公司的发展前景、表彰优秀，公司将举行年度会议，会议日程如下： 会议日期：2012年10月25日8：30-17：00 会议地址：石家庄经济学院实验楼4楼会议厅 参会人员：公司全体员工、各部门经理、公司总经理 8：30-12：00 各部门汇报上一年度工作情况及下一步工作计划 12：00-13：30午餐，中餐厅及参会人员合影留念和员工休息 13：30-16：00公司总经理总结上一年度工作情况 16：00-16：30 公司经理讲话及讨论公司下一年度发展规划 16：30-17：00表彰优秀员工 17：00 会议结束 莱特照明股份有限公司办公室 2012年10月7日 会议预算 会议预算是会议管理与策划的重要内容之一，会议筹备期间的各个环节都会影响会议经费预算，因此，筹备时，会议预算要进行精心核算，筹备人员应及时将会议预算范本或会议预算报告上报会议领导小组，并根据领导的决策用好会议预算。具体的预算表如图所示。 会场布置： 1、主会标 2、欢迎拱门、条幅 3、彩球、鲜花、氦气球 4、地毯 5、展架、易拉宝、广告板 6、引导牌 7、灯箱 8、签到台