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私车公用报销流程
私车公用报销流程
1. 范围
此文件适用于林信环保所有签订私车公用的职员。
2. 责任
出车人负责填写完整的出车申请单，并交给部门主管人员签字
行政部负责保管出车资料、开具正规增值税发票，并认真核对所有信息。并统计和监督各部门的使用量
财务部负责核对金额并报销出车金额。
3. 目的
为了规范公司的私车公用报销流程，确认出车金额的准确有效性。
4. 流程图
详细描述
申请人填写公务用车申请单，如附件，部门负责人签字。
说明：
申请人填写公务用车申请单，备注好使用去向
部门经理负责核实签字
将填写好的单据交由行政部门，保管员并审核其申请单的完整性。
每月20-25，行政部门进行汇总工作。
车主定期将用车记录交行政部，行政部审核登记
行政部门每月到石油公司开具的增值税发票。
每月初行政部把行车记录、增值税发票交予财务部
3）私车公用费用结算财务流程
每月核算员统计行驶金额并开具请款单，车主签章后交财务部。
每月底财务部统计各车主已缴费金额和应报销金额，计算可报销金额。
每月发放工资时编制发放表和工资一并发放.
附：登记表
姓名 期初已缴费额 期初未报销额 本期缴费 本期应报销额 本期实际报销 期末已缴费额 期末未报销额 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 全年累计 —— —— —— ——
5批准清单：
行政部 日期：
市场部 日期：
各部门经理 日期：
总经理 日期：
附件
请大家认真阅读此文件
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