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【江宁社保大厅办事结点】 江宁社保网上办事大厅 江宁社保大厅办事结点 社保大厅办事结点 一、退预征款所需材料 注：前提要人员参保，因为该费用以冲抵正常社保费方式返还，无法退现金 （1）企业自经营之月起以来的工资单明细和财务记账凭证（应付工资一页）原件和复印件【至少有三个月】 （2）如有聘用退休人员需提供身份证原件和复印件或者退休证原件和复印件 （3）如有聘用未毕业的实习生需提供学生证复印件和实习协议复印件 （4）法人代表在其它单位参保的要提供参保证明 （5）其他符合参保条件的人员已在本单位参保、但参保地为异地（非江宁）的参保证明 二、补缴超过三个月 一、补缴超过三个月以上需另提供如下材料： 1、职工录用花名册一式两份 2、南京市（江宁区）参保单位社会保险费补缴申请表 3、补缴需要审核的材料。（3个月以上需要提供） 备注：补缴需要审核的材料包括：1）若单位补缴3个月以上一年以内则需提供单位工资单财务凭证原件及复印件。2）若单位补缴超过一年以上则需提供劳动监察出具的限期整改指令书或劳动仲裁的裁决书或法院判决书或个人所得税证明或银行发放工资的证明。以上资料均需要原件。在办理补缴手续时，若法律文书上有相应的补缴基数，则按照文书上的缴费基数补缴，若没有，需本人到场与单位协商一致后签字，按照协商一致后的缴费基数进行补缴。 二、单位办理参保到单位时间错误，修改到单位时间需带材料： 1、原来的录用花名册原件和复印件，复印件上盖公章 2、员工新劳动合同原件，旧劳动合同复印件 3、新录用花名册原件，无需备案盖章 4、补缴需要审核的材料。（3个月以上需要提供）（同上备注） 5、南京市（江宁区）参保单位社会保险费补缴申请表（三个月以上提供） 三、变更个人信息 1、变更身份证号码或者名字： 变更身份证号码或者名字需要身份证复印件和填写两份数据修改表（江宁劳动保障网内下载）；名字变动较大（除同音不同字）或者变更出生日期中年份和月份的还需要户籍所在地派出所开具的变更批文。 2、修改缴费基数： （原则上是不予修改，每年社保年检时进行申报，以上一年度工资总额的月平均数作为新缴费基数，如单位在基数申报时填报错误或有其他特殊情况下，准予修改，以实际材料作为修改依据，多退少补） 1） 提供修改时间段内全年个人所得税完税证明，以年度工资总额计算月平均工资，作为新缴费基数。 （通过银行发放工资的单位可提供银行发放工资流水，银行须盖章） 2） 职工本人须携带身份证原件到场签字确认。 四、单位登记信息变更 1、 普通企业变更单位登记信息须前往单位注册地管辖街道或园区办理 1） 社会保险变更登记表一式两份，加盖公章。 2）工商部门变更批文复印件、新营业执照复印件，如变更法人则提供新法人身份证复印件。 2、 人力资源工伤变更单位登记信息在江宁区社保所办理 1） 社会保险变更登记表一式两份，加盖公章。 2）工商部门变更批文复印件、新营业执照复印件，如变更法人则提供新法人身份证复印件。 代理单位信息变更的提供代理单位营业执照复印件 五、单位单独参加工伤保险所需携带材料 针对年检中附表10参保单位从业的区外参保职工，需重新在本单位缴纳一份工伤保险，所需材料如下： 1、 原参保单位劳动合同复印件及新单位签订的劳动协议原件 2、 三方协议（若无法提供三方协议，职工本人和不参保单位签订的双方协议） 附：三方协议或双方协议应在新单位劳动合同第七条其他约定条款中的第四点其他约定中写明以下几点： 1） 该员工已与****（原单位名称）单位签订劳动合同，合同时间为*年*月*日至*年*月*日， 并已在**市**区社保中心缴纳五险。 2） 本合同期间，由于多重劳动关系，在本单位只缴纳工伤保险。 3） 职工与原单位****（单位名称）解除或终止劳动合同_____天以内应及时通知本单位，并 由本单位及时办理五险参保，逾期未通知的，其责任由职工本人承担。 4） 其他 3、 近三个月工资财务凭证和发放明细表复印件。 4、《职工录用花名册》一式三份 5、原单位参保缴费证明 若无法提供原单位劳动合同复印件则提供协议缴纳社保的协议，若两者都无法提供，则由原单位出具证明，证明模板如下： 证明（模板） 兹有我单位职工***，身份证号码*******************，该职工自*年*月*日起在我单位工作，其目前执行的劳动合同期限为（无固定期限，固定期限，以完成一定工作任务为期限）*年*月*日。该职工已在我单位办理并参加了五项社会保险（养老、医疗、工伤、生育、失业）。 特此证明 单位名称（盖章） 六、单位之间职工调动 （原则上调动双方单位须为同属一集团下属子公司，或同属一家总公司下属分公司，方可办理调动手 续） 1、 社会保险职工关系