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利用邮件合并功能批量处理教学信息 在实际工作中,经常会遇到这种情况：需要处理的文件主要内容基本相同，只是某些数 据有所变化。比如学生的录取通知书、成绩报告单、获奖证书、信封中的收件人姓名、单位、 地址等等。如果是一份份的进行编辑打印，虽然每份文件只需修改个别数据，但是当份数很 多的时候，效率就会很低。当然也可以留出空儿来，打印完成后用手工填写，那就更没有效 率了。有没有什么办法来减少重复工作，提高效率呢？ 其实，借助Word 提供的一项功能 强大的数据管理功能——邮件合并，就完全可以轻松、准确、快速地完成这些任务。下面就 一起来领略Word 邮件合并的风采吧！ 1.什么是邮件合并？ 邮件合并这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。具体地说就是在邮件文档 （主文档）的固定内容中，合并与发送信息相关的一组通信资料（数据源：如Excel 表、 Access 数据表等），从而批量生成需要的邮件文档，提高工作的效率，邮件合并因此而得名。 2. 什么时候使用邮件合并 我们可以通过分析一些运用邮件合并完成的任务，从而得到答案。比如我们最常用的需 要批量处理的监考安排表、成绩单等文档，它们通常都具备两个规律：一是需要制作的数量 繁多；二是文档内容分为固定不变的内容和变化的内容，比如成绩单中的考试科目是固定不 变的，