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公文格式标准 一、总体要求 1．用纸：采用60g/m2～80g/m2胶版印刷纸或复印纸，纸张白度80％～90％，不透明度≥85％，横向耐折度在15次以上，PH值为7.5～9.5。 2．尺寸：采用国际标准A4型，成品尺寸210mm×297mm，允许误差±2mm。 3．版心：版心尺寸为156mm×225mm(不含页码)；汉文版每页22行，每行28个字，行间距为3号汉字高度的7/8(约5.5mm)，维文版每页27行，行间距用3号字的*2。版面上空37mm，下空35mm，左、右各空27mm，允许误差±1mm。为方便印制，每页行数可视情增加或减少一至二行，增减行数时适当调整行间距，保持版心高度不变。 4．页码：用4号半角新罗马阿拉伯数字，置于版心下边缘之下一行，左右各放一条4号一字线，一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字(维文版为左空一字)，双页码居左空一字(维文版为右空一字)。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 5．条码：条码尺寸宽为50mm，高大于10mm、小于25mm，置于文件末页右下角(维文版置于左下角)，条码上边缘距版心下边缘5mm、右边缘距版心右边缘5mm(维文版为左边缘)。 6．标点符号、数字、计量单位：标点符号应采用规范全身标点，符合排版规范，用法应符合GB/T15834，数字的用法应符合GB/T15835，计量单位的用法应符合GB 3100、GB 3101和GB 3102(所有部分)。 7．装订：左侧装订(维文版为右侧装订)；采用骑马订，无法用骑马订时采用平订，订位为两钉外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差±4mm，骑马订订锯均订在折缝线上，平订订锯与书脊间的距离为5mm，订脚平伏牢固。 二、版头部分 8．份号：密级文件应标注份号，用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第一行。 9．密级和保密期限：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角(维文版为右上角)第二行，若只标注密级时，两字之间空一字，若需标注保密期限时，密级不空字。保密期限中的数字用阿拉伯数字标注，密级与保密期限用实心五角星隔开。 10．紧急程度：用3号方正黑体字，顶格编排在版心左上角 (维文版为右上角)；如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。若只标注密级时，紧急程度须空一字，若同时标注保密期限时，紧急程度不空字。 11．发文机关标志：由发文机关全称或者规范化简称加“文 件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称；发文 机关标志居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm。 发文机关标志推荐使用方正小标宋字体，颜色为金光红色， 字号不大于上级机关的发文机关标志，以醒目、美观、庄重为原则。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将 主办机关名称排列在前；如有“文件”二字，应当置于发文机关 名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。 12．发文字号：由发文机关代字、年份、发文顺序号加“号” 字组成，编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。年份、 发文顺序号用半角新罗马阿拉伯数字，年份外加中文六角括号“〔 〕”；发文顺序号不编虚位(即1不编为01)，不加“第” 字。上行文的发文字号居左空一字编排(维文版为居右空一字)，与最后一个签发人姓名处在同一行。 13．签发人：上行文需标注签发人姓名，居右空一字(维文版为居左空一字)，编排在发文机关标志下空二行位置，签发人由“签发人”三个字加全角冒号和签发人姓名组成，“签发人”用3号方正仿宋体字，签发人姓名用3号方正楷体简体字。如有多个签发人，签发人姓名按发文机关的排列顺序从左到右、自上而下依次均匀编排，一般每行排两个姓名：回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。 14．版头中的分隔线：发文字号之下4mm处居中印一条与版 心等宽的分隔线，颜色为金光红色，高度为0.5mm～1mm。党委机关公文中横隔线中央带实心五角心。 三、主体部分 15．标题：用2号方正小标宋简体字，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布。多行标题排列为正宝塔、倒宝塔或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长，中间短的沙漏形，每行词意完整，长度适宜，间距恰当。标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。副标题用3号方正楷体字。副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间各加开一个字，三个字以上的中间不加开。“(送审稿)”、“(代拟 稿)”、“(征求意见稿)”等字间距为半个字。日期用3