湖南涉外经济学院校友会章程.doc

湖南涉外经济学院校友会章程 第一章 总 则 本会会名为“湖南涉外经济学院校友会”。英文译名为：Hunan International Economics University Alumni Association。 本会宗旨是：遵守宪法、法律、法规和国家的各项政策。加强校友和母校的联系、增进友谊、交流学术、沟通信息，为母校的发展、国家的现代化建设贡献力量。 本会接受湖南省教育厅、民政厅的业务指导和监督管理。 本会会址设立在湖南涉外经济学院内。 第二章 主要任务 增进校友对母校的了解和感情，关心和支持学校的人才培养、知识创新。 组织校友开展学术交流活动。 本会收集编辑校友风采、校友通讯录及校友的相关信息，建设和维护校友网。 第三章 会 员 凡承认本会章程，自愿申请的单位和个人可成为本会会员。 申请加入本会的会员，必须具备下列条件： 拥护本会章程，有加入本会的意愿或申请; 在湖南涉外经济学院的各种学习形式的毕业生、结业生、肄业生；曾经在学校工作的教职工和在职的教职工，包括聘请的外国教师、兼职人员； 第十条 会员入会程序： 提交入会申请书； 经理事会讨论通过； 报湖南涉外经济学院校友会登记备案； 由理事会或理事会授权的机构发给会员证。 第十一条 会员的权利：本会的选举权、被选举权、表决权、建议和批评权。 第十二条 会员履行下列义务：执行本会的决议、积极维护本会的合法权益、完成本会交办的工作、积极参加本会组织的活动、向本会反映情况提供有关情况、按规定缴纳会费、协助校友会筹集资金； 第十三条 会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果一年不缴纳会费和参加活动的，视为自动退会。 第十四条 会员如有严重的违反本会章程的行为，经理事会或常务理事会表决通过开除其会员资格。 第四章 组织机构 第十五条 本会的最高权利机构是校友会会员大会，权利执行机构是理事会。热心校友工作、在校友中享有较高威望的人士担任。 第十六条 会员大会或会员代表大会须要三分之二的会员或者会员代表出席，决议须要经过到会会员或者会员代表半数以上表决通过方能生效。 第十七条 理事会的的职权： （一）制定、修改和解释校友会章程；确定理事会的会长、常务副会长、副会长、秘书长； （二）筹备召开会员大会，向会员大会报告工作和财务情况； （三）决定会员的吸收和除名； （四）制定内部的管理制度，领导本会的各个机构开展工作； （五）执行会员大会的决议，决定设立办事机构、分支机构和实体机构； （六）决定其他重大事项。 第十八条 理事会实行届任制，每届任期四年，每年至少召开一次会议。理事会讨论通过和会长、副会长同意并报社团登记管理机关批准。 第十九条 本会的会长有湖南涉外经济学院的校长担任，常务副会长、副会长和秘书长由会员大会选举产生。 第五章 资产管理和使用原则 第二十条 本会的经费来源：会费、捐赠、政府资助、学校拨款、利息和在核准范围内开展的活动或服务的收入； 第二十一条 本会经费的主要用途：组织学术交流、联谊等活动经费、资助贫困学生和赞助学校的建设和发展。 第二十二条 本会的会计出纳人员由湖南涉外经济学院财务处的会计和出纳兼任，经费由财务人员代管。 第二十三条 本会的资产管理必须执行国家规定的财务制度，接受会员大会和财务部门的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。 第二十四条 本会的资产，任何单位和个人不得转移和挪用。 第六章 附 则 第二十五条 本章程经会员大会讨论通过，并报民政部门批准后生效。 第二十六条 本会终止须经会员大会表决通过后报民政部门批准。 第二十七条 本会需经过湖南民政厅办理注销登记手续即终止。 第二十八条 本会终止后的剩余财产，在湖南省教育厅和湖南省民政厅的监督管理相关规定下，用于发展本会宗旨相关的事业。 校友会日常办事机构：校友会办公室 联系地址：湖南省长沙市湖南涉外经济学院招生就业指导处内 邮 编：410205 联系电话：0731