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文件管理 一、新建文件夹 方法：双击“我的文档”以打开它，在任意空白处右单击“新建”，再单击“文件夹”。 二、文件及文件夹重命名 单击要重命名的文件或文件夹，右单击，单击“重命名”输入新的名字。 三、文件的移动 1、单击要移动的文件选定它，按住左键不放拖动拖至目的文件夹后松手。 2、单击要移动的文件选定它，单击“编辑”菜单，单击“剪切”双击目的文件夹以打开它，单击“编辑”菜单，单击“粘贴”。 四、文件的复制 1、单击要复制的文件以选定它，按住Ctrl键不放的同时再按住鼠标左键不放拖动拖至目的文件夹后松手。 2、单击要复制的文件以选定它，单击“编辑”菜单，单击“复制”双击目的文件夹打开它，单击“编辑”菜单，单击“粘贴”。 五、文件的删除 单击要删除的文件以选定它，按住Delete键。 Word文字系统 一、运行 “开始”菜单→“程序” →Microsoft Word打开它。 二、版面介绍： 1、标题栏，2、菜单栏，3、工具栏，4、标尺，5、文档窗口，6、滚动条，7、状态栏 三、录入文字时应注意 1、每个段落的第一行字应空出两个全角空格 2、每个段落结束都有一段落标记“ ”按回车键产生，一行结束不能按回车键 3、插入/改写：Insert ①输入文字时插入：输入的文字插在光标所在处；改写：输入的文字将替换光标后的字符。②按空格键时插入：按空格将光标后的字符向后退，向前拉按退格键；改写：按空格将删除光标后的字符，删除字。 四、选定文本 1、选一词：双击该词 2、选定一行：在该行左边单击 3、选定一段：在该段左边双击 4、选定全文：在文章左边连续三击 5、不规则选定：单击所需选内容开始处，按住左键不放拖动，拖至结尾处后松手。 6、用键盘敲定：按住Shift键不放的同时再按住→←↑↓来移动 7、矩形区域选定：按住Alt键不放，再按住左键不放移动 五、光标移动 1、单击 2、→←↑↓ 3、Home：光标移至该行行首 4、End：光标移至该行行尾 5、Ctrl+Home：光标移至文章开头 6、Ctrl+End：光标移至文章结尾 7、Page up ：向前翻页 8、Page Down ：向后翻页 六、删除文章 删除一字退格键：删除光标前一字符，Delete：删除光标后一字符 删除大量文章（本）：选定要删除的内容→按Delete。 七、移动、复制 移动：选定要移动的文本内容→单击“常用”工具栏中的“剪切” →将光标定位在所需要移动到的目的位置→单击工具栏中的“粘贴”（或按住左键不放，拖动鼠标即可） 复制：选定要复制的文本内容→单击“常用”工具栏中的“复制” →单击要复制到的目的位置→单击工具栏中的“粘贴”（或按住Ctrl键不放+鼠标拖动） 八、保存 单击工具栏中的“保存”按钮→在文件名列框中输入名字→保存 九、打开 单击工具栏中的“打开”按钮→在“查找范围”下拉框中单击选择“我的文档” →在文件名列表中单击选择所需要打开的文件名→打开。 Word文字处理系统 字符格式化 一、字体、字号、字符颜色 选定文本：单击“格式”工具栏中相对应的按钮 黑体（或“方正小标宋、方正大标宋”）：显得比较严肃，用来修饰标题。 宋体（或“仿宋、楷体”）：显得比较正规，用来修饰正文 二、字符间距 选定文本→“格式”菜单→字体→字符间距→在“间距”右侧的下拉框中单击选择“加宽”（或“紧缩”） →在后面的设置值处输入数字→确定 三、字符位置 选定文本→“格式”菜单→字体→字符间距→“位置”右侧的下拉框处选择“提升”（或降低）→在后面的磅值处输入数字→确定 四、字符缩放 选定文本→单击“格式”工具栏中“字符缩放”工具右侧的倒三角按钮→选择好相对应的百分比数。百分比数大于百分百则为增宽，反之则为缩窄。 五、字型 选定文本→单击“格式”工具栏中相应的按钮 ①：加粗/取消加粗 ②：倾斜/取消倾斜 六、下划线及划线颜色 选定文本→单击“格式”工具栏中“”下划线右侧的倒三角按钮→选择下划型（加“波浪”型）→单击“”右侧的倒三角按钮→下划线颜色→选择一种颜色。 七、字符效果：如设阴影、删除线等 选定文本→“格式”菜单→字体→在“效果”下单击选定需要的复选框操作（如“阴影”“删除线”等）→确定 八、动态效果 选定文本→“格式” →字体→文字效果→在“动态效果”下单击选择一种效果样式→确定 九、文字加边框 选定文本→格式→边框和底纹→边框→单击选择一种边框样式还可设边框的线型、线色、线索宽等→确定 文字设底纹 选定文本→格式→边框和底纹→在“填充颜色”单击选择一种颜色→确定 十、页面边框 “格式” →边框和底纹→页面边框→在“艺术型”下拉框中单击选择一种形状→确定 格式刷：单击只能用一次，双击可重复使用。 → 段落格式化 一、段间距：段前与段后的距离不能小于0 选