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1.页面设置 执行“文件”→“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框。 1.1.设置页边距 在“页面设置”对话框的“页边距”选项卡中设置上下左右边距、页眉页脚位置。 1.2.设置纸张类型 在“页面设置”对话框的“纸型”选项卡中设置纸型：A4、B5、自定义，纸张方向：横向、纵向等。 纸型为“自定义”时，直接输入高度、宽度，纸型会自动变为“自定义”。 1.3.指定行网格和字符网格 在“页面设置”对话框的“文档网格”选项卡中可以“指定行网格和字符网格”。 ? 2.文字编辑 2.1.设置文字格式 2.1.1.设置字体、字号、颜色等 （1）可以在“格式”工具栏中完成的操作尽量在“格式”工具栏中做。 （2）在“字体”对话框中设置字体时，要注意“西文”字体要和中字体一致。 2.1.2.设置字间距等 在字体对话框的“字符间距”选项卡中可以设置：字的长宽比例、字间距、字符升降等。 2.2.查找替换 2.2.1.无格式文字 选中要替换的段落，执行“编辑”→“替换”命令，分别输入：“查找内容”、“替换为”，单击“全部替换”，换完后弹出是否替换其余部分，选择“否”。 2.2.2.全角、半角 在替换全角和半角标点符号时，注意输入全角、半角字符的方法。对于括号（）要左右分别替换，不能一次完成。 注意：引号不能使用查找替换的方法，只能一个一个改，否则全都换成右边的。 2.2.3.软键盘 对于：数字序号、数学符号、特殊符号，要使用软键盘输入。右击“输入法”工具栏上的软键盘按钮，选择相应的软键盘。 用完后单击“软键盘”按钮，就可以关闭软键盘。 2.2.4.格式化查找、替换 例如：将文章中的“蓝色字体”替换为“红色、加粗”。 单击左下角的“高级”按钮，打开“高级条件”，在“格式”下拉菜单中选择“字体”，打开字体对话框进行设置。 单击“不限定格式”按钮，可以取消添加的格式。 2.3.格式刷的使用 在设置不连续区域的文字格式时，可以使用格式刷，单击刷一次，双击刷多次。 例如：小标题设为：黑体、小4号，其它设为：楷体。 先设置“1．多媒体硬件系统”，然后，双击“格式刷”，再分别刷“2．多媒体操作系统”、“3．多媒体创作工具”。 2.4.交换段落 例如：交换小标题2、3及其下面的内容。 选中小标题3及下面内容（一定要包括末尾“回车符”），右击选择“剪切”，在小标题2前面右击选择“粘贴”。 2.5.插入文件 将一个.doc或.txt文件插入到当前文档中。 例如：打开Wordc.doc将wordc.txt文件插入到文章的最后。 执行“插入”→“文件”命令，找到wordc.txt所在位置，将“文件类型”改为：所有文件或文本文件。 2.6.页眉页脚 例如：插入页脚“第X页 共Y页”，楷体、五号、居中。 （1）执行“视图”→“页眉和页脚”命令，进入到设置页眉页脚状态。 （2）在页眉和页脚对话框上单击“”按钮切换到页脚，单击“”按钮插入页码，单击“”按钮插入页数。 2.7.分栏、首字下沉 2.7.1.分栏 执行“格式”→ “分类”命令，打开“分栏”对话框，进行设置。 2.7.2.首字下沉 执行“格式”→“首字下沉”命令，打开“首字下沉”对话框 ，设置“下沉”、“下沉行数”。 ? 3.表格编辑 3.1.表格编辑 3.1.1.增加、删除行、列 （1）选择行、列：在行首鼠标变为“”按下左键纵向下拖动选择行，在表格上方鼠标变为“”时按下左键横向拖动选择列。 （2）插入行、列：选择好行或列后，在“黑色”区域中右击选择“插入行”或“插入列”。 （3）插入的行、列数和选择数量相同；插入的行在选中的行上面，列在左边。 （4）如果要在当前行的下面插入行，在当前列的右侧插入列时：执行“表格”→“插入”命令，再选择“行（在下方）”或“列（在右侧）”命令。 （5）删除行、列与插入类似。 3.1.2.设置行高、列宽 （1）选择好要设置的行（只能是连续的）之后，右击选择“表格属性”，选择“行”选项卡，选中“指定行高”前的“复选框”，设置行高，选择：最小值、固定值；单击“下一行”按钮继续设置其他行。 注：最小值：当行高小于文字高度时，自动调整行高显示文字（不论当时有没有文字）。 （2）设置列宽：当前列宽与要设置的列宽相差太小时，如：将3.01厘米设为3厘米，不能直接设为3厘米，要先设为2厘米或4厘米，单击“下一列”，再单击“上一列”回来，然后设为3厘米。 3.2.合并拆分单元格 （1）在工具栏的空白位置右击打开“表格和边框”工具栏，选中要合并的单元格按“”按钮，选中要拆分的单元格按“”按钮，弹出“拆分单元格”对话框，设置：行数、列数。 （2）例如：将2个单元格，拆分为3个单元格，一定要选中“拆分前合并单元格”，否则每1个拆成3个，共6个。 3.3.设置边框、底纹 （1）在工具栏的空白位置右击打开“表格和边框”工