第5章 制作学生成绩登记表5.ppt

实例四： 计算学生成绩 数据计算是表格应用过程中的重要内容，也是 数据管理者必须面对的繁重任务。在现实工作中， 表格数据计算不仅仅是数据量大，计算形式也很复 杂，有些计算对象可能会频繁变化。若将手工计算 工作量大，操作繁琐的表格数据输入电子表格，利 用公式和函数的计算功能完成计算任务，会大幅提 高计算工作效率，所以表格计算是用户应该掌握的 重要内容。 知识点 自动求和，求平均值，最大值，最小值 函数计算（IF） 使用工具栏中的“自动求和”按钮 任务1：自动填充 任务2：自动求和 任务3：求平均值 任务4：求最大值 任务5：求最小值 注意的问题 1、使用自动填充功能：填充柄，指针变成黑色十字时 2、选择计算区域参数是否正确，确认无误后，回车 单元格区域四周出现虚线框，表示需求和的单元格区域， 学生操作 （5）按回车键，完成求和运算。 （6）单击F3单元格，鼠标指针指向单元格右下角 的填充柄，当指针变成黑色十字时，拖动至F12单 元格，释放鼠标，求出其他同学的总成绩，如图所示。 （7）单击常用工具栏中的“保存”按钮，保存“学生成绩登记表2”。 任务2 计算各科的最高、最低分 Excel 2003除了提供四则运算和乘方等 计算外，还提供了大量的实用函数。函数是 内置公式，利用它可以大大减少使用公式的 复杂程度，提高计算效率。 任务描述 张老师利用自动求和按钮求出了所有同 学的总成绩，为了进行教学效果的统计还需 要计算出各科以及总分的最高分和最低分。 任务分析 利用Excel 2003中的函数功能可以方便的 完成多种统计工作，本任务操作可以通过两 种函数完成： 利用MAX（）函数计算最大值； 利用MIN（）函数计算最小值。 操作步骤 （1）打开“学生成绩登记表2”。 （2）选择“平均分”所在行，单击鼠标右键， 选择“插入”命令，新插入两行，在B13和B14 单元格内分别输入文本“最高分”和“最低分”。 （3）选中C13单元格，单击“插入”菜单项中 的“函数”命令，打开“插入函数”对话框，同时 编辑栏自动添加“=”，“插入函数”对话框如图 所示。 （4）在“选择函数”列表中选择“MAX”函数， 单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话框，如 图所示。 （5）选择计算区域参数，确认无误后单击 “确定”按钮，计算结果显示在C13单元格中。 （6）单击C13单元格，鼠标指针指向右下角 的填充柄，当指针变成黑色十字时，拖动至 F13单元格，释放鼠标，求出其他科成绩的最 高分，结果如图所示。 （7）选中C14单元格，单击“插入”菜单项中的“函数” 命令，打开“插入函数”对话框，同时编辑栏自动添 加“=”。 （8）在“插入函数”对话框的“或选择类别”下拉列表 中选择“全部”，在“选择函数”列表框中选择“MIN”函 数，如图所示。 （9）单击“确定”按钮，打开“函数参数”对话 框，选择计算区域参数，确认无误后单击“确 定”按钮，在C14单元格显示最低分结果。 （10）使用填充拖动的方法计算其他项的最 低分。 （11）选中C15:F15单元格区域，单击鼠标 右键，选择“设置单元格格式”命令，打开“单 元格格式”对话框，在“数字”选项卡的“分类”选 项中选择“数值”选项，在“小数位数”文本框中 输入数值“2”，单击“确定”按钮，如图5-3-8所 示。 （12）参照第3部至第6部的操作步骤，求出 各科及总分的平均值，结果如图5-3-9所示。 （13）以“学生成绩登记表3”为文件名保存文 件。 任务3 计算优秀率 IF函数是Excel工作表中应用最广泛的函 数之一，也是一个比较难和比较灵活的函数。 IF函数执行真假值判断，并根据逻辑测试的 真假值返回不同的结果。 任务描述 张老师计算出学生的各项成绩后，想知 道班级中哪些同学成绩达到了优秀，优秀率 是多少，他决定用IF函数来实现自己的想法。 任务分析 要计算哪些同学的总成绩达到了优秀， 可以先使用IF函数来判断，然后再来计算出 优秀率。因此，本任务操作可以分解成以下 过程： 用IF函数计算总分优秀的同学； 用COUNTIF函数统计优秀同学的数量； 用优秀同学的数量除以参加考试总人数求出优秀率。 操作步骤 （1）在G2单元格中输入文本“成绩等级”，进 行格式排版。 （2）在G3单元格中输入公“=IF(F3=260,“优 秀“,IF(F3=240,”良好“,IF(F3=180,”中等 “,IF(F3180,”差“))))”，按回车键，成绩