公司项目采购实施方案.doc

项目采购实施方案 采购工作基本程序 1、国内设备采购基本程序 分公司采购部 工作内容及相关方 2、第三国采购基本流程 分公司采购部（或设备公司） 工作内容及相关方 采购人员配置 分公司成立采购部，岗位设置如下： 序号 岗位名称 职位 人数 职责 1 项目采购部经理 1 负责整个项目的采购工作 2 综合管理工程师 1 负责合同管理、综合计划编制及执行 3 设备采购工程师 2 负责所有设备采购、分包 4 材料采购工程师 1 负责所有材料采购、分包 5 监造运输检验工程师 2 负责国内设备催交、监造、运输、检验 6 单证员 1 负责海关单证处理 说明：各岗位人数根据项目进展情况适时进行调整，也可能1人多岗。 采购范围 整个项目全部工程物资，包括电解槽工程材料、移动工具、备品备件、移动工具、铸造保持炉、供电整流改造全部设备材料。并负责整个采购物资的合同签订、催交、出厂检验、运输、到货检验及现场安装调试指导、资料整理全过程。 采购策划 1、由委内分公司采购部组织实施,。管理范围包括货物离港及到达目的港之前的全部工作，目的港的清关、通关及委国境内运输（包括卸货）由项目部委托的货代公司组织完成。 2、当地采购由项目部实施。 3、为了降低风险、提高效率、保证质量，采购组与项目部协调，可将部分大型设备委托给制造厂负责安装调试，在设备招标时将一并给予考虑。 4、根据公司安排，可将项目部分设备材料进行分包（如中色科技分包5工业炉等）。 采购计划编制 1、参与人员：由委内分公司采购部经理组织编制，项目经理会审。 2、编制依据：项目部提供的项目总体网络计划、物资特性、制造周期等。 3、编制内容：包括名称、物资代码、特性、采购方式、招标时间、合同签订时间、制造时间、FOB交货时间、现场交货时间、采购控制费用等，还包括分工及责任关系、业主的特殊要求、经济原则、质量保证原则、安全保障原则、进度控制原则、费用控制原则、分包原则、采购协调程序、特殊措施等。 设备材料请购单 1、设备材料请购申请人：分公司采购部采购工程师 2、设备材料请购单编制人：设计院相关专业设计人员。 3、采购工程师应根据采购进度计划要求，提前向设计院发出拟采购设备材料请购通知，设计院应及时提供设备材料采购技术条件（请购单）包括采购数据表、技术说明书、包装运输要求、设计图纸等。 4、设备材料请购单应由设计人员编写，专业负责人审核、总设计师审定、设计单位盖章，及时以纸质版快寄给项目采购工作组，并同时发送WORD或EXCELL版本电子邮件。 5、设备材料请购单原件由综合计划工程师保管，复印件交采购工程师编制招标文件（询价文件）。 6、设备材料请购单作为采购最终依据，应对设计院进行考核，考核内容包括提供请购文件的及时性、内容的可靠性，全面性。若由于请购文件的不准确导致采购失误，设计院应承担一定的责任包括经济损失。 6、设备材料请购申请单格式： 7、设备材料请购单格式： 8、技术说明书格式： 招标申请 1、招标申请表提出人：采购工程师。 2、招标申请表格式见附表：xxxxXXXX项目采购申请表。 3、招标申请表内容包括项目名称、招标序号、招标内容、规格数量、采购方式、拟邀请单位、采购计划时间、审核、批准。 4、采购工程师应按批准的招标申请组织采购。 5、招标申请表应与其他文件一起归档。 附表 xxxxXXXX项目采购申请表 编号：XXXX-004 201 年XX月XX日 项目名称 xxxxxxxxXXXX项目 招标序号 ZLGJ-201 -XXXX-SB(CL)-xxx 招标内容 设备材料名称 品种数量规格 采购方式 公开招标、邀请招标、单一来源、竞争性谈判、询价采购 拟邀请招标单位 名称 说明 计划招标时间 发标时间：201X年XX月XX日 开标时间：201X年XX月XX日 XXXX 项目部意见 国际业务部 （采购报价处） 公司招标领导小组意见 编制招标文件（询价文件） 1、招标文件（询价文件）编制人：采购工程师 2、编制依据：总承包合同、采购计划、设备材料请购单、项目部有关规定 3、招标文件编制要求：招标文件按标准格式编制，第一章为投标邀请函，第二章为投标人须知前附表，第三章为投标人须知，第四章为合同条款，第五章为技术说明书，第六章为评标原则办法，第七章为附件。各章节有关内容以标准版本为依据。 4、招标文件中重点内容包括：供货范围、供货时间、随机资料份数、监制、包装运输、技术指导、人员培训等方面的要求。 5、询价文件可根据需要进行删减。 6、招标